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abler BP: Mapa de Competências (Estrutura Organizacional)

Aprenda a utilizar o Mapa de Competências do Abler BP para organizar o perfil ideal dos seus colaboradores. Descubra como cadastrar competências nas categorias Comportamental, Técnico e Cultura, gerenciar acessos, criar registros em lote com o auxílio da inteligência artificial JU e otimizar processos de feedback e avaliações na sua empresa.

O que é o Mapa de Competências do Abler BP?

O Mapa de Competências é a área do Abler BP onde você organiza, em um só lugar, todas as competências que definem o perfil ideal dos colaboradores da sua empresa. Ele estrutura o conhecimento sobre o que a pessoa precisa saber, como ela se comporta e como se conecta à cultura da organização.

O Mapa é dividido em três categorias:

Categoria O que representa Exemplo
Comportamental Habilidades e atitudes no dia a dia de trabalho Oralidade, Foco, Espírito de liderança
Técnico Conhecimentos e habilidades específicas da função Excel avançado, SQL, gestão de carteira
Cultura Valores e comportamentos ligados à cultura da empresa Colaboração, transparência, dono(a) do próprio caminho

Esse mapa serve como base para avaliações, feedbacks, planejamento de carreira e conversas de desenvolvimento — garantindo que todos falem a mesma "linguagem" de competências. Antes de cadastrar, padronize a nomenclatura das competências (evite duplicidades como "Comunicação oral" e "Oralidade").


Como acessar o Mapa de Competências no Abler BP?

Para encontrar e gerenciar suas competências, siga este caminho:

  1. Faça login no Abler BP com um perfil com permissão administrativa (normalmente RH ou Pessoas & Cultura).
  2. No menu lateral, navegue até Estrutura organizacional.
  3. Clique em Mapa de competências.

Você verá a listagem das competências existentes, organizadas pelas categorias Comportamental, Técnico e Cultura.

Se a opção não aparecer no seu menu, isso pode acontecer quando o seu perfil de acesso não tem a permissão adequada. Nesse caso, converse com o administrador da sua conta para liberar o acesso.


Como criar uma competência no Mapa de Competências?

Criar uma nova competência leva menos de um minuto. Veja o passo a passo:

  1. Acesse Estrutura organizacional > Mapa de competências.
  2. Clique no botão + Nova competência.
  3. Preencha os campos:
    • Nome da competência: ex.: Oralidade, Foco, Espírito de liderança.
    • Descrição: um texto curto que explique o que essa competência significa na sua empresa. Ex.: "Capacidade de se comunicar com clareza em apresentações e conversas do dia a dia."
  4. Selecione a categoria da competência: Comportamental, Técnico ou Cultura.
  5. Indique se a competência estará ativa ou não (competência ativa fica disponível para uso nas avaliações e demais fluxos do sistema).
  6. Clique em Criar competência para concluir.

 


🤖 Automação e Uso da JU


4. Como criar várias competências de uma vez com a JU?

Se você precisa cadastrar várias competências ao mesmo tempo, não é preciso criar uma por uma: a JU, assistente de IA do Abler BP, cria todas de uma vez a partir de um único prompt.

  1. Acesse a JU pelo balõezinho de conversas no menu lateral do Abler BP.
  2. Envie um prompt no formato abaixo, informando os nomes, a descrição (ou que deve ficar em branco) e a categoria desejada:

"Preciso criar novas competências: Oralidade, Espírito de liderança e Foco. Competência 1: Oralidade - Descrição: Capacidade de se expressar com clareza.
Competência 2: Espírito de liderança - Descrição: Habilidade de inspirar, guiar e motivar equipes em direção a objetivos comuns.
Competência 3: Foco - Descrição: Aptidão para concentrar esforços em prioridades e metas estabelecidas  e que estejam ativas."

A JU cria as competências conforme as instruções e confirma o resultado.

Como editar, desativar ou organizar as competências existentes?

Competências criadas não são fixas: o mapa deve acompanhar a evolução da empresa.

  1. No Mapa de competências, localize a competência que deseja ajustar.
  2. Use as opções de edição para atualizar nome, descrição, categoria ou o status (ativa/inativa).
  3. Salve as alterações.
Desativar é melhor do que excluir quando uma competência deixa de fazer sentido: o histórico de avaliações antigas continua preservado.

Minha competência não aparece nas avaliações. O que fazer?

Isso pode acontecer quando a competência foi criada como inativa. Competências inativas ficam cadastradas no mapa, mas não são exibidas nos fluxos que as consomem (avaliações, feedbacks e afins).

  1. Acesse Estrutura organizacional > Mapa de competências.
  2. Localize a competência e verifique o status.
  3. Se estiver inativa, edite o registro e marque-a como ativa.
  4. Confirme também se a categoria está correta — às vezes a competência existe, mas está em uma categoria diferente da esperada pelo fluxo.

Se o status estiver correto e o problema persistir, pode haver um detalhe de permissão ou de configuração do fluxo envolvido.


Se ainda ficar qualquer dúvida, é só dar um oi para o nosso time de Suporte 😊 Acesse: https://help.abler.com.br/como-acionar-o-suporte-da-abler