abler BP: Configurando Equipes

Onde fica o menu de Equipes no Abler BP?

O menu Equipes está dentro da Estrutura organizacional do Abler BP. É lá que você organiza os grupos de trabalho da sua empresa — por exemplo, RH, Desenvolvimento ou Vendas — e define quem lidera cada um.

Passo a passo:

1. Entre no Abler BP com seu usuário (recrutador/administrador).
2. No painel principal, localize o menu BP.
3. Abra Estrutura organizacional.
4. Dentro, clique em Equipes. Você verá a lista de equipes já criadas e o botão Nova equipe.

Boas práticas: Toda a estrutura de equipes é administrada nesta mesma página: criação, edição, ativação/desativação e exclusão. Recomendamos revisar esta área antes de cadastrar candidatos ou vagas, já que as equipes organizam como o trabalho é distribuído dentro do ATS.

Como criar uma equipe nova no Abler BP?

Criar uma equipe nova no Abler BP leva apenas alguns minutos: basta dar um nome à equipe, descrevê-la e vincular quem a lidera.

Passo a passo:

1. Neste mesmo menu Estrutura organizacional → Equipes, clique no botão Nova equipe.
2. Escreva o nome da equipe (por exemplo: RH, Desenvolvimento, Vendas…).
3. Adicione uma descrição do que a equipe faz.
4. Preencha os campos de objetivos, metas e KPIs que acompanharão essa equipe.
5. Vincule o gestor da equipe.
6. Vincule o Business Partner (BP) — a gestão superior da equipe.
7. Se a equipe fizer parte de uma maior dentro do organograma, selecione o campo Equipe pai.
8. Salve as alterações.

A descrição e os KPIs não são decorativos: são eles que permitem acompanhar o desempenho da equipe posteriormente. Você pode vincular vários gestores e vários BPs por equipe sem problemas. Se a equipe ainda não tiver uma equipe pai no organograma, deixe esse campo em branco: é possível atribuí-la mais tarde através da edição.

Gestão de Equipes (edição, ativação e desativação)

Posso vincular mais de um gestor e mais de um Business Partner na mesma equipe?

Sim. O Abler BP não limita a uma única pessoa: uma mesma equipe pode ter vários gestores e vários Business Partners vinculados simultaneamente.

Isso é útil em equipes grandes ou distribuídas, onde a liderança é compartilhada. O gestor cuida do dia a dia operacional; o BP (Business Partner) representa a gestão superior, sendo o responsável direto pela equipe no organograma.

Pontos de atenção: Quanto maior a quantidade de vínculos, maior é a responsabilidade no acompanhamento. Recomendamos manter sempre ao menos um gestor e um BP claramente definidos para que a equipe nunca fique sem um responsável a quem recorrer.

Como editar uma equipe já criada?

Você pode editar uma equipe no Abler BP a qualquer momento, mesmo que ela já tenha membros vinculados. Isso inclui alterar seu nome, descrição, objetivos, metas, KPIs ou seus vínculos (gestor, BP e equipe pai).

Passo a passo:

1. Vá para Estrutura organizacional → Equipes.
2. Procure a equipe desejada na lista.
3. Clique no botão Editar dessa equipe.
4. Realize as alterações necessárias: nome, descrição, objetivos, metas, KPIs, gestor, BP ou equipe pai.
5. Salve as alterações.

Editar sem membros vinculados é completamente válido — não há restrições para edição. Aproveite a edição para manter os KPIs e objetivos sempre atualizados; assim, os relatórios da equipe continuam coerentes.

Como ativar ou desativar uma equipe?

Na página de Equipes, você pode ativar ou desativar qualquer equipe dependendo do momento do negócio. Ativar deixa a equipe totalmente operacional; desativá-la remove a equipe do uso ativo sem excluí-la.

Passo a passo:

1. Entre em Estrutura organizacional → Equipes.
2. Localize a equipe correspondente.
3. Use o interruptor ou seletor de status disponível na linha da equipe.
4. Selecione Ativar ou Desativar conforme necessário.
5. Confirme a alteração.

Desativar não apaga as informações: a equipe e seus vínculos são conservados para o caso de você precisar reativá-la no futuro. Isso pode acontecer, por exemplo, quando uma equipe é pausada temporariamente devido a uma reestruturação e retorna no ciclo seguinte.

Por que não consigo excluir uma equipe que possui membros vinculados?

O Abler BP impede a exclusão de uma equipe quando ainda existem membros vinculados a ela. Trata-se de uma proteção para evitar a perda acidental de dados e atribuições.

Como resolver:

1. Vá para Estrutura organizacional → Equipes.
2. Abra a equipe que deseja excluir.
3. Revise e desvincule ou reatribua os membros dessa equipe.
4. Quando a equipe estiver sem membros vinculados, o botão de exclusão será habilitado.
5. Confirme a exclusão.

Pontos de atenção: Isso costuma acontecer quando se tenta apagar uma equipe que ainda está ativa em processos em andamento. Para desvincular as pessoas, mova ou encerre primeiro as atribuições vigentes; em seguida, você poderá excluí-la sem problemas. Lembre-se: a edição é permitida mesmo com membros vinculados, a restrição aplica-se apenas à exclusão.

A equipe precisa ter obrigatoriamente uma "Equipe pai"?

Não. O campo Equipe pai é opcional. Ele só é utilizado quando a equipe faz parte de um grupo maior dentro do organograma (por exemplo, "Desenvolvimento Web" dentro de "Tecnologia").

Como decidir:

• Se a equipe depende de outra no organograma, selecione essa equipe pai ao criá-la ou editá-la.
• Se a equipe for independente ou de nível superior, deixe o campo em branco.

Atribuir uma equipe pai melhora a leitura do organograma e facilita as visualizações hierárquicas. Não invente uma relação caso ela não exista — a estrutura deve refletir a organização real da empresa.

Se ainda restar qualquer dúvida, é só dar um oi para o nosso time de Suporte! 😊 Acesse: https://help.abler.com.br/como-acionar-o-suporte-da-abler