abler BP: Gestão de Funcionários

Quais são as etapas do Kanban de Funcionários e o que cada uma significa?

O Kanban de Funcionários do abler BP possui 7 etapas:

💡 Dica: o Kanban é a sua visão central da jornada do colaborador. Acostume-se a revisar a coluna Pendente com frequência para evitar atrasos em admissões.

Como criar uma admissão (novo funcionário) no abler BP?

A admissão é o fluxo completo para contratar um novo colaborador, coletando todas as informações em três etapas. Ideal para processos seletivos que acabaram de ser concluídos e precisam ser formalizados.

Para começar: clique no botão + Novo Funcionário e escolha a opção de admissão.

Etapa 1 — Dados do candidato

Preencha as informações básicas do futuro colaborador:

1. Nome do candidato — nome completo.
2. E-mail corporativo — e-mail que será usado na empresa.
3. E-mail pessoal — e-mail particular do candidato.
4. Telefone — número de contato.
5. WhatsApp — número para comunicações por WhatsApp.
6. Forma de contratação — tipo de contrato (CLT, PJ, etc.).

Etapa 2 — Vínculo e datas

Nesta etapa, você conecta o funcionário à estrutura da empresa:

1. Cargo — selecione o cargo ao qual o funcionário será vinculado. Atenção: o cargo precisa já estar cadastrado na base do abler BP. Se não estiver, cadastre-o antes de prosseguir.
2. Modelo de trabalho — escolha entre presencial, remoto ou híbrido.
3. Data de admissão — é o dia em que o funcionário efetivamente começa a trabalhar na empresa.
4. Período de experiência — começa no dia 1 de trabalho. Você pode deixar o campo de fim do período como opcional ou definir uma data exata (padrão sugerido: 3 meses após a admissão).
5. Prazo de preenchimento — data-limite para que todas as informações e documentos do funcionário sejam concluídos.

Etapa 3 — Documentos e aceites

A última etapa trata das formalizações contratuais:

1. Carta proposta — vincule a carta proposta que será encaminhada ao funcionário. O abler BP permite exibir o aceite da carta.
2. Exame admissional — indique se é necessário. ⚠️ Importante: para contratos CLT, o exame admissional é obrigatório. Para contratos PJ, não é obrigatório.
3. Assinatura de documento — defina se o funcionário precisa assinar algum documento neste momento.
4. Finalize clicando para criar a admissão.

Após a criação, o funcionário aparece automaticamente na coluna Período de Experiência do Kanban. Ao fim do período, você pode movê-lo para Ativos.

✅ Boas práticas: revise os documentos obrigatórios antes de criar a admissão. Se algo estiver faltando, o funcionário pode cair em Pendente e atrasar o processo.

Como criar um funcionário diretamente, sem passar pelo fluxo de admissão?

Quando a empresa já está operando e o colaborador já passou por todo o processo de contratação (fora do sistema ou antes do abler BP), você pode criar o funcionário diretamente em duas etapas.

Para começar: clique no botão + Novo Funcionário e escolha a opção de criação direta.

Etapa 1 — Dados pessoais e profissionais

1. Nome completo do funcionário.
2. E-mail corporativo.
3. E-mail pessoal.
4. Telefone de contato.
5. CPF — se já estiver disponível.
6. Perfil de acesso — selecione o perfil entre os disponíveis (ex.: funcionário, administrador). Você também pode configurar limitações de acesso por perfil.
7. Cargo — selecione o cargo dele na empresa.
8. Data de admissão — escolha a data de início (permite selecionar datas retroativas pelo calendário).
9. Regime de trabalho — presencial, remoto ou híbrido.

Etapa 2 — Validação e criação

1. Revise todas as informações preenchidas.
2. Confirme e clique para criar o funcionário.

O card será criado no Kanban e você pode posicioná-lo na etapa adequada. Se todas as informações estiverem completas, pode ir direto para Ativos. Se algo ainda estiver pendente, deixe em Pendente até regularizar.

⚠️ Ponto de atenção: ao criar diretamente, é importante conferir se o cargo e o perfil de acesso estão corretos. Um perfil errado pode conceder mais (ou menos) permissões do que o desejado.

Como funciona o período de experiência no abler BP?

O período de experiência é a etapa do Kanban onde os funcionários recém-admitidos permanecem até completarem o prazo definido pela empresa. Por padrão, são 3 meses a partir do dia 1 de trabalho.

• Início: automaticamente no primeiro dia de trabalho (data de admissão).
• Fim: configurável no cadastro — você pode aceitar os 3 meses padrão ou definir uma data específica.
• Movimentação: após o término do período de experiência, o card do funcionário deve ser movido manualmente para a coluna Ativos no Kanban.

💡 Dica estratégica: use o prazo de preenchimento (etapa 2 da admissão) para garantir que todos os documentos estejam regularizados antes do fim do período de experiência. Isso evita que o funcionário fique retido em Pendente.

Como cadastrar férias coletivas no abler BP?

As férias coletivas permitem mover toda uma equipe (ou a empresa inteira) para o status de férias de uma só vez. O abler BP atualiza automaticamente o Kanban quando o período entra em vigor.

Passo a passo:

1. Acesse Funcionários no abler BP.
2. Localize a opção de Férias Coletivas.
3. Selecione a equipe que entrará em férias — as equipes precisam estar previamente configuradas no sistema.
4. Defina o período:
   • Data de início das férias.
   • Data de fim das férias.
   • Data de retorno ao trabalho.
5. Clique para criar as férias coletivas.

Quando a data de início chegar, os funcionários da equipe selecionada são movidos automaticamente para a coluna Férias do Kanban.

⚠️ Ponto de atenção: verifique se a equipe está corretamente configurada antes de lançar as férias coletivas. Se houver pessoas na equipe que não deveriam entrar em férias (ex.: cobrindo outro período), ajuste a composição da equipe antes.

Como movimentar um funcionário entre as etapas do Kanban?

A movimentação é feita de forma manual, arrastando o card do funcionário de uma coluna para outra conforme sua situação muda. Exemplos comuns:

• Pendente → Período de Experiência: quando os documentos pendentes são regularizados e a admissão é finalizada.
• Período de Experiência → Ativos: ao completar os 3 meses (ou prazo definido) de experiência.
• Ativos → Férias: o sistema faz automaticamente nas férias coletivas; para férias individuais, mova manualmente.
• Ativos → Afastados: ao receber atestado, licença-maternidade ou outro afastamento documentado.
• Qualquer etapa → Desligados: quando o vínculo é encerrado.
• Qualquer etapa → Outros: para situações atípicas que não se encaixam nas demais colunas.

💡 Boas práticas: mantenha a movimentação dos cards sempre atualizada. Um Kanban desatualizado gera retrabalho e dificulta a visão real da força de trabalho.

O que fazer quando um funcionário aparece com status Pendente?

O status Pendente significa que há informações ou documentos faltando naquele cadastro, geralmente no processo de admissão. As causas mais comuns:

• Falta de documentos obrigatórios (exame admissional, contrato assinado).
• Carta proposta não encaminhada ou sem aceite.
• Informações incompletas no cadastro (CPF, e-mail, telefone).

Como resolver:

1. Abra o card do funcionário na coluna Pendente.
2. Identifique qual informação ou documento está faltando.
3. Preencha ou anexe o que for necessário.
4. Após a regularização, mova o card para a etapa adequada — normalmente Período de Experiência, ou Ativos se o período já tiver sido cumprido.

Se ainda ficar qualquer dúvida, é só dar um oi para o nosso time de Suporte 😊
Acesse: https://help.abler.com.br/como-acionar-o-suporte-da-abler