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title: "abler BP: Perfil de Acesso"
description: Perfil de acesso é a configuração que estabelece as permissões de cada usuário no Abler BP, definindo o que ele pode visualizar e executar na plataforma conforme sua equipe, função ou as necessidades da empresa.
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# abler BP: Perfil de Acesso
## Perfil de acesso é a configuração que estabelece as permissões de cada usuário no Abler BP, definindo o que ele pode visualizar e executar na plataforma conforme sua equipe, função ou as necessidades da empresa.
### Como criar um perfil de acesso no Abler BP?
**Perfil de acesso** é a configuração que define o que cada usuário pode ver e fazer dentro do **Abler BP**, permitindo que as permissões sejam personalizadas por equipe, função ou necessidade do negócio. Para criar um perfil de acesso, siga o passo a passo abaixo:
1. Acesse o **BP \> Menu estrutura organizacional \> Perfis de acesso**.
2. Clique no botão **Criar perfil de acesso**.
3. Preencha o **nome do perfil** de forma clara (ex.: “RH – Cargos e Salários”).
4. Adicione a **descrição do perfil**, explicando brevemente a quem ele se destina.
5. Informe uma **etiqueta**, se fizer sentido — ela ajuda você a encontrar o perfil mais facilmente em buscas futuras.
6. Defina **quais usuários poderão acessar esse perfil**, escolhendo entre:
- **Todos os usuários da empresa**;
- **Dados da equipe** em que o usuário estiver vinculado;
- **Apenas os seus próprios dados**.
7. Marque a opção confirmando que você **está ciente das políticas de privacidade**.
8. Clique em **Criar perfil**.
Ao salvar, a tela de **configuração do perfil** será aberta automaticamente para você definir as permissões (veja a próxima pergunta).
Use nomes e etiquetas padronizados (ex.: “CS – Visualização Limitada”, “Gestão – Cargos e Salários”). Isso facilita a manutenção dos perfis conforme a empresa cresce e evita perfis duplicados ou confusos. Antes de criar um perfil novo, vale conferir se já não existe um com permissões semelhantes.
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### Quem deve usar a opção “dados da equipe” ou “apenas os meus dados”?
Essa configuração define o **alcance de visualização** de cada usuário vinculado ao perfil:
- **Todos os usuários da empresa:** indicado para funções administrativas ou de liderança que precisam de visão global (ex.: RH corporativo, diretores).
- **Dados da equipe:** ideal para gestores que devem ver apenas as informações dos integrantes das equipes em que estão vinculados (ex.: um líder de área que acompanha só o time dele).
- **Apenas os seus próprios dados:** recomendado para colaboradores comuns, que acessam somente as próprias informações (ex.: avaliações, feedbacks e dados pessoais).
Escolher um alcance mais amplo do que o necessário pode expor dados sensíveis de pessoas que não deveriam visualizá-los. Isso costuma acontecer quando o perfil é criado de forma genérica e reaproveitado para públicos diferentes — quando isso ocorrer, prefira criar perfis mais específicos com etiquetas claras.
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### Como configurar o que cada perfil de acesso pode ver no sistema?
Depois de criar o perfil, a tela de **configuração do perfil** é aberta e permite definir, menu a menu, o que os usuários vinculados poderão acessar. É uma configuração **altamente personalizável** — você decide o que fica visível, no todo ou em partes. Veja como fazer:
1. Com o perfil criado, a tela de configuração abre automaticamente (ou acesse o perfil pela listagem em **Perfis de acesso**).
2. Navegue pelos **menus do sistema** exibidos (ex.: **Funcionários**, **Cargos e Salários**, **Organogramas**, **Feedbacks** e demais telas).
3. Para cada menu, habilite ou desabilite o acesso conforme necessário — o acesso pode ser concedido **integralmente ou em partes**.
4. Exemplo prático: se o perfil deve ver apenas **cargos e salários**, habilite **somente** essa parte e mantenha os demais menus desativados.
5. Da mesma forma, é possível liberar apenas **organogramas e feedbacks**, ou qualquer combinação que atenda ao perfil.
6. Ao finalizar os ajustes, clique no botão **Salvar alterações**, exibido na parte superior do sistema.
Comece pelo princípio do **menor privilégio**: libere primeiro apenas o essencial e amplie conforme a necessidade real do usuário. Revise as permissões periodicamente, especialmente quando alguém muda de função ou de equipe — permissões antigas são uma causa frequente de acessos indevidos. Antes de salvar, confira cada menu habilitado; alterações salvas passam a valer imediatamente para os usuários vinculados.
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### É possível liberar acesso a apenas uma parte de um menu?
**Sim.** A configuração dos perfis de acesso é totalmente editável e granular: você pode liberar um menu **completo ou em partes**. Por exemplo:
- Liberar apenas a tela de **cargos e salários**, sem expor o restante do menu de funcionários;
- Habilitar somente **organogramas e feedbacks**, mantendo as demais telas bloqueadas;
- Combinar telas de menus diferentes conforme a função do usuário.
1. Acesse o perfil em **BP \> Menu estrutura organizacional \> Perfis de acesso**.
2. Abra a **configuração do perfil** desejado.
3. Habilite as telas específicas que o perfil deve visualizar e mantenha as demais desativadas.
4. Clique em **Salvar alterações** na parte superior da tela.
Se o usuário relatar que “não está vendo algo que deveria”, a causa mais comum é a tela correspondente estar **desabilitada no perfil dele**. Vale conferir a configuração antes de considerar um problema no sistema.
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### Posso editar as permissões de um perfil depois de criado?
**Sim.** Os perfis de acesso são **dinâmicos e editáveis** a qualquer momento. Basta acessar **BP \> Menu estrutura organizacional \> Perfis de acesso**, abrir o perfil desejado, ajustar os menus e telas necessários e clicar em **Salvar alterações**. As novas permissões valem para todos os usuários vinculados àquele perfil, sem necessidade de recriá-lo.
Em mudanças que reduzem acessos, comunique os usuários impactados — isso evita chamados de “sumiu alguma coisa da minha tela” e mantém a experiência transparente.
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### Criei o perfil, mas o usuário não vê as novas permissões. O que fazer?
Isso pode acontecer quando as alterações do perfil **ainda não foram salvas** ou quando o usuário **não está vinculado corretamente ao perfil**. Verifique o seguinte:
1. Confirme que você clicou em **Salvar alterações** (botão na parte superior da tela) após os ajustes.
2. Verifique se o usuário está contemplado no alcance definido no perfil — **todos os usuários da empresa**, **dados da equipe** ou **apenas os próprios dados**.
3. Confira se o usuário precisa ser **revinculado** ao perfil ou à equipe correspondente.
4. Peça ao usuário para atualizar a página e acessar novamente.
Na maioria dos casos, o ponto de atenção está no vínculo do usuário ou no salvamento da configuração — revisar esses dois pontos resolve a situação.
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### Não encontrei o perfil de acesso que preciso criar. Existe algum padrão recomendado?
Não existe um padrão único: cada empresa organiza os perfis conforme a própria estrutura. A recomendação é **criar perfis por função e alcance**, usando **nome, descrição e etiqueta** que deixem claro o propósito. Exemplos práticos:
- **“Liderança – Equipe”**: gestores que visualizam apenas os dados do próprio time;
- **“RH – Cargos e Salários”**: time de RH com foco somente na parte de cargos e salários;
- **“Colaborador – Próprios dados”**: usuários que acessam apenas as próprias informações.
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Se ainda ficar qualquer dúvida, é só dar um oi para o nosso time de Suporte 😊
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