Guia Definitivo Abler: Tudo o que você precisa para dominar o seu ATS
Preparamos este manual prático para ajudar você e sua equipe a explorarem o máximo do ATS Abler. Nossos conteúdos estão divididos em tópicos progressivos para que você possa tirar dúvidas do dia a dia de forma autônoma, rápida e intuitiva.
Configurações
As configurações no ATS Abler garantem que a sua empresa personalize todo o ambiente de recrutamento de acordo com as suas necessidades operacionais. Por meio dessa área, você define permissões de usuários, estrutura os fluxos de aprovação, padroniza mensagens e customiza os modelos de processos seletivos. Com as configurações ajustadas, a Abler garante que sua equipe ganhe tempo, mantenha a conformidade com a LGPD e padronize a comunicação em todas as vagas.
Menu configurações ⚙️
Como fazer a configuração inicial da minha conta no ATS Abler?
Realizar a configuração inicial no ATS Abler é o primeiro passo essencial para estruturar suas rotinas de recrutamento e garantir que sua conta reflita a estrutura da sua empresa.
- Acesse o menu superior e vá em Configurações da Conta ⚙️.
- Na aba Dados da Empresa, atualize o nome, logo e as informações cadastrais para personalizar sua página de carreiras.
- Clique na aba Usuários - Insira o e-mail do colaborador e defina o Perfil de Acesso correspondente (ex: Administrador, Recrutador ou Gestor de Vaga).
- Clique na aba Equipes e selecione a e configure suas equipes.
- Ajuste as Permissões Individuais, determinando a quais vagas ou informações cada perfil terá visibilidade.
💡 Boas práticas e pontos de atenção:
- Atribuição de Permissões: Defina os perfis de acesso cuidadosamente antes de enviar os convites. Isso evita que gestores visualizem dados confidenciais de outras requisições ou alterem configurações globais por engano.
- Acesso ao Convite: Caso o usuário não encontre o e-mail de ativação, é possível que a mensagem tenha sido redirecionada para a pasta de Spam/Lixo Eletrônico do e-mail corporativo.
Saiba mais no artigo dedicado 🔗: Acesso e Configuração Inicial do seu ATS
abler conversas 💬
O Abler Conversas permite centralizar todo o contato via WhatsApp diretamente no ATS Abler, garantindo histórico unificado e mais agilidade no contato com os talentos.
- No menu de configurações da plataforma, selecione a aba Abler Conversas / Integrações.
- Clique no botão Conectar Novo Número.
- Siga as instruções exibidas na tela para realizar a leitura do QR Code utilizando o aplicativo do WhatsApp no aparelho celular da empresa.
- Aguarde a validação da conexão até que o status mude para Conectado.
- Faça um envio de teste para validar o recebimento e envio de mensagens dentro do painel da Abler.
💡 Boas práticas e pontos de atenção:
- Aparelho Conectado e Estável: Mantenha o dispositivo móvel com acesso contínuo à internet para que a sincronização não seja interrompida durante os envios.
- Histórico de Comunicação: O desconetamento pontual pode ocorrer caso o aplicativo do WhatsApp no celular seja fechado forçadamente ou perda sinal. Caso note atraso no envio, verifique o status da conexão na tela do ATS Abler.
Saiba mais no artigo dedicado 🔗: Configurar WhatsApp no ATS
Página de carreiras 💻
A Página de Carreiras do ATS Abler é a vitrine de oportunidades da sua empresa, ideal para apresentar a cultura organizacional, integrar com o LinkedIn e fortalecer a marca empregadora (Employer Branding).
Como configurar e personalizar a Página de Carreiras no ATS Abler?
- No menu lateral, acesse Configurações da Conta > Página de Carreiras.
- Faça o upload do logotipo e da imagem de capa da sua empresa.
- Defina as cores institucionais e preencha a história, missão, visão e benefícios.
- Insira os links das redes sociais (incluindo o perfil institucional do LinkedIn).
- Clique em Salvar alterações para publicar.
💡 Boas práticas e pontos de atenção:
- Acessibilidade: Utilize imagens em alta resolução e textos objetivos para facilitar a leitura em computadores e celulares.
- Permissão de Acesso: Apenas usuários com perfil de Administrador conseguem realizar estas alterações.
Não esqueça de configurar o Linkedin!
Saiba mais nos artigos dedicados:
Formulários 📝
Como utilizar os formulários no ATS Abler para triagens e testes técnicos?
Os formulários do ATS Abler ajudam a coletar dados complementares, aplicar filtros eliminatórios e organizar documentos de pré-admissão.
- No menu lateral, acesse Módulo de Formulários.
- Clique em Criar Novo Formulário e insira um título explicativo.
- Escolha o tipo de pergunta (resposta curta, múltipla escolha, upload de arquivos, etc.).
- Para perguntas eliminatórias você pode incluir na etapa de candidatura ou a opção Pergunta de Seleção e defina as respostas corretas.
- Para Testes Técnicos ou Admissão, monte o questionário e vincule-o à etapa correspondente do processo seletivo.
- Salve o formulário para torná-lo disponível nas suas vagas.
💡 Boas práticas e pontos de atenção:
- Experiência do Candidato: Evite formulários excessivamente longos na etapa inicial de candidatura para reduzir o abandono do processo.
- Coleta Segura de Documentos: Ao solicitar dados sensíveis na fase de admissão, certifique-se de utilizar a etapa adequada para garantir o tratamento correto das informações.
Saiba mais nos artigos dedicados:
Modelos 🗂️
No ATS Abler, o módulo de modelos não fica em um botão isolado chamado "Modelos" no menu principal. Em vez disso, as ferramentas de criação e gestão de modelos ficam organizadas dentro das Configurações da Conta.
Como acessar o Módulo de Modelos passo a passo:
- Faça login na sua conta do ATS Abler.
- No menu lateral esquerdo, clique em Modelos.
- Dentro dessa área, você poderá selecionar o tipo de modelo que deseja criar ou gerenciar:
- E-mail e WhatsApp: Para criar ou editar modelos de mensagens automáticas com tags personalizadas.
- Processos Seletivos: Para gerenciar modelos de etapas e fluxos de recrutamento salvos para reuso.
- Pareceres: Para estruturar formulários de avaliação e notas para gestores/avaliadores.
💡 Dica rápida:
- Caso você não consiga visualizar a aba Modelos dentro do menu de Configurações, verifique se o seu Perfil de Acesso possui as permissões necessárias para editar configurações globais da conta.
- Se os seus modelos forem voltados especificamente para a etapa de triagem de uma vaga em andamento, você também pode selecionar modelos de mensagens prontos diretamente dentro do Card do Candidato ou ao aplicar Ações em Massa.
Atração de candidatos
Como funciona a atração de candidatos no ATS Abler?
A atração de candidatos no ATS Abler centraliza a publicação de vagas em múltiplos portais e redes sociais com apenas alguns cliques. A Abler otimiza a visibilidade das suas oportunidades e atrai talentos qualificados automaticamente, eliminando a necessidade de divulgar manualmente vaga por vaga em diferentes plataformas.
processo seletivo 📋
Estruturar uma oportunidade de forma correta no ATS Abler otimiza o tempo de divulgação e atrai talentos alinhados aos requisitos do seu perfil de vaga.
- No painel principal, clique no botão Criar Processo Seletivo ou Nova Vaga.
- Preencha o título da oportunidade, modelo de trabalho (presencial, híbrido ou remoto) e a localização.
- Insira a Descrição da Vaga utilizando requisitos claros, responsabilidades bem delineadas e um tom atrativo.
- Defina as Etapas do Processo Seletivo (ex: Triagem, Entrevista, Teste Técnico, Proposta).
- Configure os parâmetros da requisição, como prazos e responsáveis pela condução.
- Clique em Publicar Vaga para ativar a divulgação nos canais selecionados.
💡 Boas práticas e pontos de atenção:
- Clareza nos Requisitos: Títulos genéricos ou descrições muito sucintas podem reduzir a taxa de candidatura. Detalhe os diferenciais e a cultura da empresa para atrair os perfis corretos.
- Revisão de Campos Obrigatórios: O botão de publicação só ficará ativo após o preenchimento de todas as informações obrigatórias da requisição.
Saiba mais no artigo dedicado🔗: Como abrir uma vaga na Abler
Triagem de candidatos 🔎
Como realizar a triagem de candidatos de forma rápida e eficiente no ATS Abler?
A triagem de candidatos no ATS Abler é a etapa inicial em que você analisa e filtra os currículos recebidos para identificar rapidamente os profissionais alinhados ao perfil desejado. A Abler acelera essa etapa através de filtros avançados, visualização centralizada de perfis e execução de ações em massa.
Passo a passo para realizar a triagem:
- Acesse a vaga desejada e entre na guia Triagem.
- Utilize os Filtros avançados no topo da tela para filtrar perfis por experiência, formação, localização ou pretensão salarial.
- Clique sobre o Card do candidato para abrir o resumo do currículo e visualizar histórico e contatos.
- Para atualizar os dados ou status do profissional, utilize os botões de ação do próprio card.
- Para otimizar a rotina, selecione múltiplos profissionais através das caixas de seleção e escolha uma Ação em massa (como mover de etapa ou reprovar).
Boas práticas e pontos de atenção:
- Ações em massa com cuidado: Ao utilizar ações em massa para envio de e-mails ou movimentação de etapas, garanta que os filtros selecionados correspondem exatamente ao grupo desejado.
- Atualização contínua: Mantenha os cadastros atualizados ao longo do processo para evitar duplicidades ou dados obsoletos.
Ju na prática 🤖
Como utilizar a Ju (IA da Abler) para triagem e matching de candidatos?
A Ju, assistente de IA para triagem e match de candidatos da Abler, utiliza algoritmos inteligentes para cruzar automaticamente os requisitos da vaga com os cadastros do banco de talentos. Com essa tecnologia, a Abler entrega os perfis mais aderentes logo no início do processo, reduzindo significativamente o tempo de contratação.
Passo a passo para utilizar a Ju na triagem:
- Na tela de seleção ou triagem da vaga, acesse a aba da Ju — Assistente de IA.
- Verifique a lista de candidatos com percentual de Matching gerado automaticamente pela assistente.
- Analise os critérios de aderência destacados pela Ju (competências, histórico e requisitos técnicos).
- Selecione os candidatos sugeridos e avance-os diretamente para a etapa desejada do processo seletivo.
Boas práticas e pontos de atenção:
- Requisitos bem definidos: A precisão da Ju depende da qualidade da descrição da vaga. Preencha corretamente os pré-requisitos essenciais na abertura da vaga para garantir que o algoritmo encontre o perfil ideal.
- Avaliação complementar: A Ju funciona como uma assistente para potencializar a decisão humana; utilize seus dados de pontuação como apoio estratégico no processo.
Para saber mais detalhes sobre essa tecnologia, consulte o artigo oficial: Ju — sua assistente de IA para triagem e match de candidatos.
Requisição do processo
A tela de requisição do processo no ATS Abler funciona como o centro de comando de cada vaga, centralizando links de divulgação, arquivos e alinhamentos de equipe.
- Acesse o menu Vagas e selecione o processo seletivo desejado.
- Na aba Requisição, visualize as métricas principais e o status geral da vaga.
- Copie o link exclusivo ou o e-mail de recebimento para realizar divulgações externas.
- Utilize a seção de Comentários para mencionar membros da equipe e alinhar feedbacks internos.
- Vá em Anexos para incluir documentos pertinentes, como descritivos de cargo completos ou testes aplicados.
💡 Boas práticas e pontos de atenção:
- Centralização das Conversas: Evite trocar alinhamentos sobre a vaga em canais externos. Registrar comentários dentro da requisição mantém o histórico acessível a todos os recrutadores envolvidos.
- Privacidade de Arquivos: Certifique-se de anexar apenas arquivos relevantes ao processo seletivo para manter a organização da requisição.
Saiba mais no artigo dedicado🔗: Requisição do Processo | Nova Abler
Seleção de candidatos
A Seleção de candidatos no ATS Abler é o ambiente onde você gerencia todas as etapas do processo seletivo, da triagem inicial até a contratação. A plataforma centraliza o acompanhamento dos profissionais em um funil visual, permitindo agendar entrevistas, aplicar avaliações comportamentais e registrar pareceres em um só lugar. Você pode realizar ações individuais ou em massa para otimizar sua rotina e manter o fluxo sempre organizado. Com a Abler, a tomada de decisão ganha mais agilidade e segurança para garantir a escolha do candidato ideal.
Card do candidato 👤
Como utilizar o Card do Candidato para analisar informações e interagir no ATS Abler?
O Card do Candidato no ATS Abler funciona como um prontuário centralizado que reúne todo o histórico, dados de contato, testes e interações do profissional em um único lugar. A Abler organiza essas informações para que recrutadores e gestores colaborem com facilidade e tomem decisões mais assertivas.
Passo a passo para utilizar os recursos do Card do Candidato:
- Clique no nome ou foto do candidato na tela de triagem ou seleção.
- Na aba Visão Geral, consulte o currículo completo e os dados cadastrais.
- Utilize os atalhos de comunicação para iniciar conversas diretas por E-mail, WhatsApp ou enviar um pedido de conexão pelo LinkedIn.
- Acesse a aba Comentários para registrar notas internas visíveis apenas para a equipe de seleção.
- Registre o Parecer do recrutador com impressões de entrevistas para embasar a decisão dos gestores.
Boas práticas e pontos de atenção:
- Centralização de registros: Evite registrar observações fora da plataforma. Centralizar comentários no card garante que todo o time acompanhe o histórico do candidato mesmo em ausências de um recrutador.
- Privacidade do candidato: Certifique-se de que os dados sensíveis fiquem restritos às notas de pareceres com acesso controlado.
Tela de seleção 🎯
omo gerenciar a Tela de Seleção e a movimentação de candidatos no ATS Abler?
A seleção de candidatos no ATS Abler simplifica o acompanhamento do processo seletivo da triagem inicial até a contratação final. A Abler organiza o fluxo em formato de funil visual, permitindo avaliar candidatos, agendar entrevistas, aplicar testes e contratar profissionais de forma ágil e personalizada.
Passo a passo para navegar e operar na Tela de Seleção:
- Acesse o menu Vagas e selecione a oportunidade que deseja gerenciar.
- Na Tela de Seleção, visualize o funil com todas as etapas do processo (ex: Triagem, Entrevista, Testes, Proposta).
- Observe os ícones informativos no card do candidato para identificar pendências de testes, mensagens enviadas ou agendamentos.
- Arraste e solte o card do candidato para movê-lo de etapa ou utilize o menu de ações rápidas.
- Para realizar movimentações ou comunicações com vários profissionais ao mesmo tempo, selecione as caixas e clique em Ações em massa.
- Ao definir o finalista, mova-o para a etapa final e clique em Contratar Candidato.
Boas práticas e pontos de atenção:
- Entendimento dos ícones: Passe o ponteiro do mouse sobre os ícones nos cards caso tenha dúvida sobre o status de um teste ou mensagem.
- Avisos automáticos de reprovação: Ao mover candidatos para a etapa de desqualificação, configure o envio automático do feedback para manter a experiência do candidato humanizada.
Testes comportamentais 🧠
Como aplicar e analisar testes comportamentais (DISC e Big Five) no ATS Abler?
A aplicação de testes comportamentais no ATS Abler permite analisar traços de personalidade e padrões de comportamento antes da contratação, indo além das competências técnicas do currículo. A Abler disponibiliza nativamente duas das metodologias mais consolidadas do mercado: DISC (estilo comportamental) e Big Five (cinco grandes traços de personalidade).
Passo a passo para enviar e consultar relatórios de testes:
- Na Tela de Seleção, escolha a etapa adequada para a avaliação (ex: Etapa de Testes) ou acesse o card do candidato.
- Clique na opção Enviar Teste Comportamental.
- Selecione a metodologia desejada: DISC ou Big Five.
- Confirme o envio do link de acesso para o e-mail ou WhatsApp do candidato.
- Acompanhe a coluna de status no painel para verificar se o teste está com status Pendente ou Concluído.
- Após a conclusão, abra o card do candidato e clique em Visualizar Relatório Comportamental para interpretar os gráficos e diagnósticos gerados.
Boas práticas e pontos de atenção:
- Momento adequado de aplicação: Aplique os testes comportamentais em etapas intermediárias ou finais do processo para garantir o engajamento dos candidatos mais aderentes.
- Status pendente: Se o candidato demorar para responder, verifique se o e-mail cadastrado está correto e utilize a opção de reenvio do link diretamente pelo sistema.
Gerenciamento dos processos
O Gerenciamento de processos no ATS Abler centraliza a gestão e o acompanhamento de todas as suas oportunidades abertas em uma única tela. Pela listagem de vagas, você monitora o status das posições, controla o SLA e acompanha a distribuição de candidatos por etapa através de visualizações personalizadas. Além disso, a plataforma oferece relatórios detalhados e um painel de indicadores completo para analisar candidaturas, performance das etapas e métricas de contratação. Dessa forma, a Abler garante total visibilidade estratégica e dados precisos para otimizar seus processos seletivos.
Listagem de vagas
A Listagem de Vagas no ATS Abler é o painel centralizado onde você acompanha o andamento de todos os processos seletivos criados na sua empresa. Através dessa visualização, você consegue monitorar o status das vagas, controlar o indicador de SLA (tempo de abertura da vaga), verificar a quantidade de candidatos em cada etapa e personalizar os filtros para ter uma gestão visual e rápida da rotina de recrutamento.
Passo a passo para gerenciar suas vagas na listagem:
- No menu principal do sistema, acesse a opção Vagas (ou Lista de Processos).
- Utilize a barra de Filtros para buscar vagas por status (ex: Aberta, Pausada, Encerrada), responsável, departamento ou palavra-chave.
- Clique em Personalizar colunas para escolher quais informações devem aparecer em tela (como SLA, total de candidatos ou data de criação).
- Analise o Indicador de SLA diretamente na linha da vaga para identificar processos que exigem prioridade.
- Observe a coluna de distribuição de candidatos para ver a quantidade de profissionais em cada etapa do funil sem precisar abrir a vaga.
Boas práticas e pontos de atenção:
- Filtros frequentes: Mantenha os filtros salvos de acordo com as vagas sob sua responsabilidade para agilizar o acesso no dia a dia.
- Monitoramento do SLA: Quando o SLA indicar um tempo prolongado de abertura, revise os requisitos ou a divulgação da vaga para restabelecer a atração de talentos.
Relatórios da vaga
Os relatórios das vagas no ATS Abler fornecem dados valiosos e detalhados sobre cada processo seletivo, ajudando sua equipe a obter informações estratégicas e identificar gargalos na seleção. Com essa ferramenta, você analisa o volume de candidaturas, avalia as respostas enviadas aos questionários de triagem e acompanha o progresso dos candidatos etapa por etapa.
Passo a passo para consultar os relatórios do processo:
- Acesse a Listagem de Vagas e clique na vaga que deseja analisar.
- Dentro do painel da vaga, selecione a aba Relatórios.
- Escolha o relatório específico que deseja consultar:
- Relatório de Perguntas dos Candidatos: Para avaliar as respostas aos questionários e formulários de pré-seleção.
- Relatório de Candidatos da Vaga: Para obter uma lista com dados de todos os profissionais inscritos e seus respectivos status.
- Relatório de Candidaturas: Para entender a evolução do volume de inscritos ao longo do tempo.
- Aplique o período desejado e utilize os filtros para refinar os dados.
- Exporte as informações em planilha ou PDF, caso precise apresentar os números para os gestores da vaga.
Boas práticas e pontos de atenção:
- Análise de gargalos: Se o relatório de perguntas demonstrar alta desistência de candidatos, revise o número de perguntas obrigatórias do formulário de candidatura.
- Acompanhamento de prazos: Consulte periodicamente o relatório para garantir que nenhum candidato fique parado em uma etapa por muito tempo.
Para conferir mais detalhes sobre essa funcionalidade, acesse 🔗: Relatórios do processo.
Painel de indicadores
Como utilizar o Painel de Indicadores para avaliar a performance do recrutamento no ATS Abler?
O Painel de Indicadores no ATS Abler reúne as principais métricas de gestão em uma visão estratégica e executiva, ideal para acompanhar a performance global do RH. Com ele, você monitora o SLA de contratação, avalia a taxa de conversão do banco de talentos e embasa tomadas de decisão em dados consolidados.
Passo a passo para interpretar o Painel de Indicadores:
- No menu principal, clique na seção Indicadores (ou Dashboard).
- Selecione a faixa de data e a unidade/departamento que deseja analisar.
- Navegue pelos blocos estratégicos em tela:
- Perfil dos Candidatos: Analise características demográficas e profissionais da sua base de talentos.
- Volume de Candidaturas: Acompanhe a quantidade total de inscritos recebidos por canal de divulgação.
- Status dos Processos Seletivos: Monitore quantas vagas estão abertas, em andamento, pausadas ou concluídas.
- Indicadores de Contratação: Veja o histórico de profissionais contratados por período.
- SLA de Processos Seletivos: Avalie a eficiência e o tempo médio de fechamento de vagas da equipe.
- Utilize esses dados para planejar ações preventivas e otimizar processos futuros.
Boas práticas e pontos de atenção:
- Decisões baseadas em dados: Utilize o indicador de SLA em reuniões de alinhamento com gestores requisitantes para definir expectativas reais de prazo de entrega de novos talentos.
- Visualização periódica: Acompanhe o painel semanalmente para detectar tendências de queda em candidaturas ou aumentos atípicos no tempo de seleção.
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Além dos vídeos, você pode participar dos nossos treinamentos ao vivo e gratuitos, conduzidos por especialistas da abler. Eles acontecem semanalmente e você pode participar quantas vezes quiser, seja para conhecer uma funcionalidade, revisar um conteúdo ou tirar dúvidas durante o encontro.
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