Boas práticas para melhorar o desempenho da JU na vaga

 🔎 Perguntas frequentes sobre como usar a JU no ATS Abler

1. Como configurar a vaga para a JU ter um bom desempenho no ATS Abler?

A JU é a inteligência artificial da abler que atua no matching de candidatos e na busca ativa (hunting). Para que ela entregue resultados precisos, ela analisa 4 pontos focais da configuração da vaga: o cargo de divulgação, a localização, os requisitos obrigatórios e os requisitos desejáveis. Cada campo é analisado individualmente e fornece insumos diferentes para que a JU identifique e priorize os candidatos mais aderentes ao perfil buscado.

Passo a passo:

1. Defina o cargo de divulgação com o nome objetivo da posição, como o mercado reconhece.
2. Configure a localização, incluindo cidades da região com mobilidade real de deslocamento.
3. Cadastre os requisitos obrigatórios com os critérios técnicos que devem constar no histórico do candidato.
4. Inclua os requisitos desejáveis com diferenciais que agregam valor, mas não são premissas da função.
5. Ajuste a configuração da JU para indicar quais características devem aumentar ou diminuir a nota do candidato.

Quanto mais claros, objetivos e coerentes forem esses insumos, melhores serão as condições para a JU trabalhar tanto o matching quanto a busca ativa. Pense na configuração da vaga como um conjunto de informações complementares, e não como campos isolados.

2. Como preencher o cargo de divulgação da vaga?

O cargo de divulgação é o campo que informa à JU qual posição ela deve buscar. Ele deve ser sempre limpo, objetivo e correspondente ao nome do cargo no mercado, sem informações complementares.

Passo a passo:

1. No cadastro da vaga, preencha o campo cargo de divulgação apenas com o nome da posição.
2. Exemplo correto: ✅ Analista de Recursos Humanos
3. Evite inserir no título: cidade ou região, área de atuação, filial, código interno, tipo de contrato, modelo de trabalho, informações adicionais ou caracteres especiais como ( ) - / ,.
4. Exemplo incorreto: ❌ Analista de Recursos Humanos - Foco em DP - Contrato PJ
5. As demais informações devem ser registradas nos campos específicos da vaga.

Isso pode prejudicar o desempenho da JU, principalmente durante a busca ativa, quando o título contém complementos: essas informações dificultam a interpretação do cargo e a identificação de perfis correlatos. Mantenha no cargo apenas o nome objetivo da posição e use os outros campos da vaga para todo o resto.

3. Como configurar a localização da vaga para ampliar a busca da JU?

O campo "Filtrar candidatos por localização" define o raio de busca da JU. Ao incluir outras cidades além da principal, você amplia as possibilidades de encontrar candidatos aderentes que não estejam exatamente no município da vaga.

Passo a passo:

1. No cadastro da vaga, localize o campo "Filtrar candidatos por localização".
2. Adicione a cidade principal de divulgação da vaga.
3. Avalie incluir cidades da região metropolitana ou localidades com fácil acesso à região.
4. Considere a mobilidade real do candidato: municípios próximos com possibilidade de deslocamento até a vaga também são bons insumos.

Exemplo prático: se a oportunidade está em uma cidade específica, incluir municípios vizinhos com boa oferta de profissionais da área aumenta o alcance da busca.

Gestão de Candidatos

4. Como cadastrar os requisitos obrigatórios da vaga para melhorar o matching da JU?

Os requisitos obrigatórios são um dos principais insumos utilizados pela JU e representam grande parte da composição da nota de aderência do candidato. Esse campo deve conter exatamente o que você espera encontrar no histórico profissional do candidato.

Passo a passo:

1. Liste os critérios técnicos que devem constar no CV do candidato, considerando:
   • Experiências profissionais (ex.: experiência com rotinas de Recrutamento e Seleção);
   • Ferramentas e sistemas (ex.: vivência com ferramentas de recrutamento, conhecimento em sistemas de folha de pagamento);
   • Conhecimentos técnicos (ex.: experiência com gestão de ponto);
   • Formação (ex.: graduação em Administração, Psicologia ou áreas correlatas);
   • Cursos ou especializações;
   • Atividades específicas relacionadas à posição.
2. Seja específico, mas sem excesso de informações.
3. Priorize critérios que possam ser identificados no currículo.

📌Evite soft skills como requisito obrigatório. Características como boa comunicação, proatividade, organização, trabalho em equipe e liderança nem sempre podem ser comprovadas pelo histórico profissional do CV — e a JU trabalha principalmente com as informações do currículo. Prefira critérios técnicos e objetivos.

📌Equilibre quantidade e qualidade: o excesso de critérios deixa o filtro muito restritivo e reduz a quantidade de candidatos aderentes; critérios muito genéricos não dão informações suficientes para a JU compreender o perfil ideal.

5. Quando usar os requisitos desejáveis na vaga?

Os requisitos desejáveis representam diferenciais para a posição — características que agregam à avaliação do perfil, mas que não são premissa para o candidato exercer a função.

Passo a passo:

1. Separe os critérios da vaga em dois grupos: o que é indispensável e o que é diferencial.
2. Registre o indispensável nos requisitos obrigatórios (ex.: experiência com determinado sistema).
3. Registre o diferencial nos requisitos desejáveis (ex.: ferramenta complementar ou conhecimento adicional que agregue à função).
4. Pense: "se o candidato tiver isso, isso pode chamar a atenção do gestor?"

Utilize esse campo para destacar o que pode fazer um candidato se diferenciar, sem transformar o critério em uma barreira para encontrar bons perfis. Um requisito desejável mal calibrado pode afastar candidatos que, na prática, atenderiam muito bem à posição.

Automação e Etapas do Processo

6. Como configurar o matching de candidatos na configuração da JU?

Além dos campos da vaga, a configuração da JU permite orientar como ela deve trabalhar o matching dos candidatos: você indica quais características devem aumentar ou diminuir a nota, dando mais peso aos critérios realmente relevantes para a posição.

Passo a passo:

1. Acesse a configuração da JU da vaga.
2. Escreva os comandos em estrutura objetiva, utilizando expressões como:
   • Aumentar nota de... / Melhorar nota de... / Bonificar nota de...
   • Priorizar... / Valorizar... / Destacar...
   • Diminuir nota de... / Reduzir nota de... / Penalizar...
3. Complemente o comando com a informação que realmente traz peso para a vaga.

Exemplos:

Aumentar nota de candidatos com experiência em recrutamento e seleção.

Bonificar nota de candidatos com experiência em sistemas de gestão de pessoas.

Penalizar nota de candidatos sem experiência profissional correlata à vaga.

Evite alterar completamente a estrutura do comando, transformando-o em instrução operacional diferente — por exemplo: ❌ "Aprovar imediatamente o candidato que possua experiência." O objetivo desse campo é orientar a composição da nota do matching, e não determinar uma ação automática sobre o candidato.

Mantenha a estrutura baseada em aumentar, melhorar, bonificar, diminuir, reduzir, penalizar, priorizar ou valorizar, sempre complementando com critérios relevantes.

7. Como usar os requisitos da vaga como insumo para o matching da JU?

Uma boa prática é reaproveitar os requisitos da própria vaga na configuração do matching da JU. Isso mantém a coerência entre a configuração da vaga e a orientação dada à JU, fornecendo mais contexto para que ela identifique quais características devem ter maior ou menor peso na avaliação.

Passo a passo:

1. Finalize a definição dos requisitos obrigatórios e desejáveis da vaga.
2. Avalie quais desses critérios realmente possuem maior peso para a posição.
3. Transforme os critérios de maior peso em comandos de bonificação na configuração da JU (ex.: "Aumentar nota de candidatos com [requisito obrigatório]").
4. Se aplicável, use critérios de menor peso em comandos de penalização (ex.: "Penalizar candidatos sem [requisito essencial]").

Em resumo, pense na configuração da vaga como um conjunto de informações complementares:

• Cargo de divulgação → informa qual é a posição;
• Localização e mobilidade → amplia ou restringe o raio de busca;
• Requisitos obrigatórios → definem os principais critérios técnicos que a JU deve encontrar;
• Requisitos desejáveis → adicionam diferenciais ao perfil;
• Configuração da JU → orienta quais características devem ganhar ou perder peso no matching.

Problemas Comuns e Soluções

8. Por que a JU está trazendo poucos candidatos aderentes na minha vaga?

Quando a JU retorna poucos candidatos aderentes — tanto no matching quanto na busca ativa — isso pode acontecer quando algum dos 4 pontos focais da configuração da vaga está com insumos pouco claros ou excessivamente restritivos.

Passo a passo para revisar:

1. Cargo de divulgação: verifique se o título está limpo e objetivo, sem cidade, código interno, tipo de contrato ou caracteres especiais.
2. Localização: confira se apenas a cidade principal está configurada; avalie incluir municípios da região metropolitana com mobilidade de deslocamento.
3. Requisitos obrigatórios: revise se há excesso de critérios, o que deixa o filtro muito restritivo, ou critérios comportamentais (soft skills), que a JU nem sempre consegue identificar no currículo.
4. Requisitos desejáveis: confira se algum critério que deveria ser diferencial não está, na prática, funcionando como barreira.
5. Configuração da JU: verifique se os comandos seguem a estrutura de nota (aumentar, bonificar, penalizar...) e se há penalizações excessivas.

Na maioria dos casos, o ajuste está em simplificar e dar coerência aos insumos: título objetivo, localização ampliada, requisitos técnicos e específicos — mas equilibrados — e comandos de matching alinhados aos requisitos da vaga. Quanto mais claros, objetivos e coerentes forem esses campos, melhores serão as condições para a JU identificar e priorizar os candidatos mais aderentes. 💡

Se ainda ficar qualquer dúvida, é só dar um oi para o nosso time de Suporte 😊 Acesse: https://help.abler.com.br/como-acionar-o-suporte-da-abler