Como abrir um processo na abler?

Passo a passo para abrir um processo seletivo

Para criar um processo seletivo na Abler é mais simples do que parece, e esse guia foi feito exatamente pra te acompanhar em cada etapa.

Quando na sua página Principal do ATS ele lista todos os seus processos seletivos em andamento e apresenta um Botão Criar Processo. E Então apresentará 3 Opções de Criação.

1. Recomendado: Processo seletivo completo - Processo seletivo completo com todas as informações obrigatórias e desejáveis para a vaga.

2. Melhor Organização: Com base em um modelo - Crie processos rapidamente com base em seus modelos de processos pré-configurados.

3. Processo seletivo simplicado: Processo seletivo rápido cadastrando apenas as informações obrigatórias para a divulgação de uma vaga.

1. Clientes
Exclusivo para consultorias de recrutamento e seleção

Se você trabalha em uma consultoria de R&S, essa etapa vai aparecer pra você. Ela serve pra vincular a vaga a um cliente específico, facilitando o controle de faturamento e os indicadores por cliente lá no Painel de Dados.

Se você é RH de uma empresa, pode pular direto para a Etapa 2 — a criação da sua vaga começa por lá. 😊

💡 Dica importante: O nome do cliente pode ser ocultado na divulgação da vaga — fica só para controle interno. Para selecionar um cliente, ele precisa estar previamente cadastrado na plataforma.

Campo	O que preencher
Nome do Cliente*	Selecione o cliente vinculado à vaga. Precisa estar cadastrado previamente.
Requisitante	Pessoa da empresa cliente que solicitou a vaga. Não é divulgado.
Consultor Comercial	Profissional responsável pela conta. Opcional e não divulgado.
Tipo de Cobrança	Modelo de cobrança acordado (ex.: Valor Fechado). Não divulgado.
Valor	Valor negociado com o cliente. Não divulgado.
Imposto	Percentual de imposto aplicável. Opcional e não divulgado.
Informações adicionais sobre o faturamento	Campo livre para notas internas. Não divulgado.

2. Processo
Dados da vaga, jornada, localização e informações adicionais

Aqui começa o coração do cadastro! Você vai preencher as informações principais da vaga — desde o título até os detalhes de remuneração e localização. Fique atento aos campos obrigatórios: sem eles, o processo não pode ser criado.

O não preenchimento de campos obrigatórios impedirá a criação do processo, mas dos campos opcionais não. E em seguida vou m

2.1 Dados do Processo

Campo	O que preencher
Cargo de Divulgação. Campo Obrigatório*	Nome do cargo que aparecerá publicamente. Use linguagem clara e atrativa.
Nomenclatura CBO	Nome oficial do cargo conforme a Classificação Brasileira de Ocupações. Opcional.
CBO	Código numérico da CBO. Opcional. Acesse o site do MTE para consultar.
ID Interno	Código interno da sua empresa para controle. Não divulgado.
Quantidade de Vagas	Número de posições abertas. Não divulgado.
Banco de Talentos	Indica se a vaga é para formação de banco de talentos. Não divulgado.
Tipo de Contrato. Campo Obrigatório *	Ex.: CLT, PJ, Estágio. Importante para o candidato.
Tipo de Requisição. Campo Obrigatório*	Novo cargo ou substituição. Não divulgado.
Motivo de Reposição/Substituição	Contexto da abertura. Não divulgado.
Nome Substituído	Nome do colaborador que está sendo substituído. Não divulgado.
CPF Substituto	CPF do colaborador substituído. Não divulgado. Opcional.

Lembre-se sempre de clicar em Salvar e Continuar, dessa forma seu processo não apresentará nenhuma falha no cadastro.

2.2 Jornada e Remuneração

Campo	O que preencher
Periodicidade Salário	Define se o salário é mensal, horário, diário etc. Campo novo na plataforma!
Salário Real	Valor do salário. Pode ser ocultado na divulgação se preferir.
Benefícios	Adicione os benefícios clicando em 'Adicionar benefício'. Cada item pode ser habilitado ou desabilitado.
Jornada de Trabalho	Descreva o horário e as condições de trabalho. Esse campo é divulgado ao candidato.

💡 Dica: vaga sem salário perde candidatos!
Candidatos qualificados buscam vagas com salário numérico informado. Vagas com "a combinar" tendem a ter menor volume e qualidade de inscrições. Sempre que possível, informe o salário ou pelo menos uma faixa salarial.

2.3 Mobilidade e Localização

Preencher a localização corretamente é fundamental para a JU (nossa IA) ranquear candidatos próximos da vaga. Quanto mais específico, melhor!

Campo	O que preencher
País *	Campo novo! Selecione o país onde a vaga será exercida.
Estado *	Campo novo! Selecione o estado.
Cidade *	Cidade de atuação.
Bairro	Opcional, mas ajuda no filtro por localização.
CNH	Exigência de habilição. Opcional.
Modelo de Trabalho *	Presencial, Híbrido ou Remoto.
Disponibilidade para Viajar	Se a vaga exige deslocamentos.
Disponibilidade para Mudar de Cidade	Se o candidato precisa se mudar.
Filtrar Candidatos por Localização	Opcional e não divulgado. Define se a localização será usada como filtro ativo.
Localização por Estado	Opcional e não divulgado. Amplia o filtro para o estado inteiro.

2.4 Informações Adicionais

⚠️ Atenção: esse campo NÃO é divulgado!

As informações adicionais ficam apenas para controle interno e é Opcional. Não use esse campo para descrever a vaga — os candidatos não vão ver nada que for digitado aqui. Descrição da vaga deve ser preenchida na Etapa 4) Descrição da Posição.

3) Responsáveis
Equipe do processo e fluxo de aprovação

3.1 Responsáveis: Envolvidos no Processo.

Quem vai tocar esse processo? É aqui que você define o time! Essa etapa tem duas partes: os envolvidos no processo e o fluxo de aprovação.
Entenda nesse artigo qual é o melhor Fluxo de aprovação para o seu processo seletivo.

Campo	O que preencher
Responsável *	Pessoa principal que gerencia o processo. Não divulgado.
Co-responsáveis	Campo novo! Outras pessoas que apoiam a gestão. Opcional e não divulgado.
Gestor(es)	Campo novo! Gestores envolvidos na decisão. Opcional e não divulgado.
Equipe	Time que irá visualizar o processo. Opcional e não divulgado.

3.2 Responsáveis: Fluxo de aprovação

Aprovação aleatória não segue ordem específica. Aprovação sequencial, deve obrigatoriamente seguir ordem formatada. Para saber, mais clique aqui.

4) Requisitos

Essa é a etapa mais estratégica do processo! É aqui que a JU (nossa IA) vai aprender o que você está procurando e ranquear os candidatos mais aderentes. Quanto mais completo o preenchimento, melhor o resultado!

🤖 Como a JU lê a sua vaga?

Pense nos campos de descrição como um prompt para IA — igual quando você usa o sua Ia preferida. Quanto mais detalhes e contexto, mais preciso será o ranqueamento dos candidatos.

Exemplo vago: 'Profissional com experiência na área de segurança' → IA trás qualquer perfil.

Exemplo detalhado: 'Analista de Segurança com 2 anos em monitoramento 24h, experiência em CFTV e rondas' → Você entende que resultado será mais específico, certo!?

4.1 Atribuições

Campo	O que preencher
Nível de Interesse *	Categoria da vaga (operacional, tático, estratégico).
Nível de Senioridade	Jr, Pl, Sr, Especialista etc. Opcional.
Escala de Senioridade	Opcional e não divulgado. Ajuda o algoritmo no ranqueamento.
Áreas de Interesse	Segmentos de atuação relacionados à vaga.
Faixa Salarial Inicial	Campo novo! Opcional e não divulgado. Usado para a JU se a vaga não passar por negociação.
Faixa Salarial Final	Campo novo! Opcional. Teto da faixa salarial.

4.2 Descrição da Posição ✨

Essa é a etapa mais poderosa! Os campos aqui são preenchidos automaticamente pela JU quando você clica em 'Gerar com ablerGPT' — mas é essencial revisar e personalizar. Pense em cada campo como um prompt: seja específico, use termos técnicos e descreva o contexto real da vaga.

🚀 Dica de ouro: use o Sua IA predileta e revise as descrições!

Certifique-se de ter preenchido bem o Cargo de Divulgação na Etapa 2.
Leia o conteúdo gerado — a JU usa as informações da Etapa 2 como base.
Ajuste com detalhes específicos da sua vaga antes de salvar

Descreva com clareza o que a pessoa contratada vai fazer nesta posição

Em cada campo deixaremos Sugestões de prompt para usar em sua ferramenta de Inteligência Artificial de escolha:

✨ Sugestão de prompt para: Descrição da função

"Descreva as principais funções do cargo de [CARGO] em uma empresa de [SETOR/SEGMENTO], com foco em [ATIVIDADE PRINCIPAL]. O profissional atuará de forma [presencial/híbrida/remota] em [CIDADE/REGIÃO]."

✨ Sugestão de prompt para: Requisitos obrigatórios

"Liste apenas os requisitos inegociáveis para o cargo de [CARGO]: formação mínima, certificados obrigatórios, experiência mínima em anos e habilidades técnicas essenciais. Não inclua diferenciais."

⚠️ Regra 80/20 do ranqueamento

80% do score da JU vem dos requisitos obrigatórios. Não marque 15 requisitos como obrigatórios — isso 'enforca' o algoritmo e ninguém atinge score alto. Reserve os obrigatórios para o que é realmente inegociável!

✨ Sugestão de prompt para: Requisitos desejáveis

"Liste os diferenciais valorizados mas não obrigatórios para o cargo de [CARGO]: cursos complementares, softwares específicos, experiência em [CONTEXTO ESPECÍFICO], certificações extras etc."

✨ Sugestão de prompt para: Entregas e resultados esperados

"Quais são as principais entregas e indicadores de sucesso esperados do profissional de [CARGO] nos primeiros 3 a 6 meses? Inclua metas, projetos ou responsabilidades específicas."

✨ Sugestão de prompt para: Descrição da empresa e equipe

"Descreva em 2 parágrafos a empresa [NOME/SETOR], seu posicionamento de mercado, cultura organizacional e o time com o qual esse profissional irá interagir."

4.3 Experiências

Esses campos são usados pela JU para melhorar o Hunting e organizar a Triagem. Não se preocupe: a experiência listada aqui não é cobrada diretamente do candidato — ela serve para priorizar quem tem mais match no ranqueamento! Sendo inclusive um campo opcional.

Campo	O que preencher
Palavras-chave do que a pessoa vai fazer	Termos que descrevem as atividades principais (ex.: 'monitoramento', 'rondas', 'CFTV').
Tempo de experiência	Tempo mínimo esperado. Não divulgado.

4.4 Conhecimentos

Campo	O que preencher
Nível Escolaridade *	Formação mínima exigida (ex.: Ensino Fundamental, Médio, Superior). Obrigatório
Situação Escolaridade *	Completo, cursando, incompleto etc. Obrigatório
Curso	Curso de formação relacionado à vaga.
Cursos Complementares	Certificações e cursos adicionais. Opcional.
Habilidades Técnicas	Hard skills necessárias. Opcional.
Habilidades Comportamentais	Campo novo! Soft skills valorizadas. Crucial para o fit com a vaga!
Idiomas	Idiomas exigidos ou desejáveis. Opcional.

4.5 Diversidade e Inclusão

Quer tornar a sua vaga mais inclusiva? Ative o toggle 'Deseja divulgar esse processo como afirmativo?' e selecione os grupos prioritários.

Lembre-se: ao ativar, a vaga será identificada como afirmativa nos portais de divulgação.

Opções disponíveis:Vaga para pessoas pretas ou pardas;

Vaga para mulheres;
Vaga para pessoas transexuais;
Vaga para pessoas com orientações sexuais diversas;
Vaga para pessoas com mais de 50 anos;
Vaga para talentos diversos e
Vaga para pessoas com deficiência.

Veja aqui o que é e como criar uma vaga afirmativa e aqui tudo sobre o Filtro de Diversidade e Inclusão da Abler.

5) Avaliação Comportamental
DISC e Big Five

Essa etapa é totalmente opcional, mas pode ser um diferencial poderoso no processo! As avaliações comportamentais ajudam a entender o perfil dos candidatos além do currículo.

5.1 DISC

Ative o toggle 'Gostaria de configurar o DISC?' para incluir a avaliação DISC no processo. Caso configure e depois precise ajustar, clique em 'Reconfigurar a avaliação'.

💡 Atenção ao RECONFIGURAR

Se o DISC já tiver respostas de candidatos, reconfigurá-lo vai alterar a porcentagem de aderência dos candidatos que já responderam. Faça isso apenas antes de abrir as candidaturas ou quando necessário.

5.2 Big Five

Assim como o DISC, o Big Five é opcional e segue a mesma lógica: ative o toggle, configure e revise antes de abrir o processo. As mesmas regras de reconfiguração se aplicam.

6) Configurações - Etapas, prazos, divulgação e Configuração da JU

Chegamos na etapa final! Aqui você define a linha do tempo do processo, as perguntas para os candidatos, como e onde a vaga será divulgada — e o mais importante: a Configuração da JU, que é onde você afina o algoritmo de IA para encontrar exatamente o perfil que você quer.

6.1 Etapas e Prazos

Defina as etapas do processo seletivo e os prazos de cada uma. Você pode excluir etapas opcionais que não fazem sentido para esse processo específico.

Campo	O que preencher
Cadastro do Processo	Data de cadastro (preenchida automaticamente).
Início do Processo	Data de início e quantidade de dias de prazo. Opcional.
Prazo de Encerramento	Prazo de fechamento das inscrições.
Triagem	Data final da triagem e dias de prazo. Opcional.
Qualificação	Etapa opcional. Data final e prazo.
Teste Técnico	Etapa opcional. Data final e prazo.
Entrevista	Etapa opcional. Data final, prazo e responsável.
Entrevista com o Gestor	Etapa opcional. Data final, prazo e responsável.
Finalistas	Etapa opcional. Data final e prazo.
Contratação	Será a data salva em cada candidato contratado.
Prazo de Fechamento	Data prevista para fechamento.
Finalização	Será a data que você finalizar o processo.

Uma grande mudança foi a retirada da etapa Comunicação com os candidatos, pois a partir de agora, todos os candidatos vão receber os e-mails automáticos enviados pela Abler através de uma ação dentro do processo.

6.2 Perguntas de Candidatura

Quer fazer perguntas específicas na hora da candidatura? Ative o toggle e selecione as perguntas já criadas. Atenção: as perguntas precisam estar previamente cadastradas no menu 'Perguntas Simples'.

Em seguida, temos as Perguntas de candidatura, onde você pode selecionar uma ou mais perguntas a serem feitas ao candidato no ato da candidatura.

A funcionalidade Perguntas de Candidatura é ofertada à parte do plano. Caso queira saber mais sobre valores e conhecer melhor suas possibilidades, entre em contato com seu(a) Gerente de Contas ou com suporte@abler.com.br.

6.3 Divulgação

Define onde e como a vaga vai aparecer para os candidatos. Revise cada opção com cuidado!

Campo	O que preencher
Ocultar nome da empresa	Se ativo, o nome não aparece nos portais. útil para processos confidenciais.
Ocultar localização	Se ativo, alguns portais não poderão divulgar a vaga.
Ocultar salário	Se ativo, o salário não aparece. Atenção: exibir o salário atrai candidatos com melhor aderência.
Ocultar tipo de contrato	Se ativo, o tipo de contrato não é exibido.
Processo não listado	Disponível apenas pelo link direto. Não aparece nos portais.
Publicar nos portais de vagas	Ativo por padrão. Clique para ver onde as vagas serão divulgadas.
Exibir etapas do processo	Os candidatos podem visualizar as etapas.
Ocultar tipo de custoádio	Oculta informações de custo para o candidato.
Páginas de Carreira	Vincule a vaga à página de carreira da empresa.
Imagem para Divulgação	Carregue uma imagem. Dimensões recomendadas: 1200x630px. Tamanho máximo: 500kb.

6.4 Configuração da Ju.

🤖 Configuração da JU
A etapa mais estratégica para o Hunting de alta performance!

Chegou o momento mais poderoso do processo! A Configuração da JU é onde você literalmente programa a inteligência artificial para buscar e ranquear os candidatos mais aderentes à sua vaga.

Esses campos funcionam como instruções diretas para o algoritmo — quanto mais populados e específicos, mais preciso e eficiente será o Hunting. Não deixe em branco!

🎯 Por que preencher a Configuração da JU?

A JU usa esses parâmetros para pontuar cada candidato no Hunting Inteligente. Candidatos impulsionados sobem no ranking. Candidatos penalizados descem. Resultado: você vê primeiro os perfis mais aderentes, economizando tempo na triagem. Vaga não configurada = JU trabalhando no 'modo genérico'. Configure e ganhe performance!

Impulsionar Matching de Candidatos com a JU

✅ Exemplos de comandos para impulsionar:	❌ Evite comandos vagos como:
Melhorar nota de candidatos com experiência industrial ou corporativa.	'Aumentar muito a nota' → muito genérico, a JU não consegue interpretar.
Bonificar candidatos com certificação em [Software X].	'Gostaríamos de alguém proativo' → use Habilidades Comportamentais na Etapa 4 para isso.
Melhorar nota de candidatos com candidatura em andamento em outros processos.	'Melhorar candidatos bons' → defina o que é 'bom' com parâmetros específicos.

Penalizar Matching de Candidatos com a JU

Da mesma forma, você pode orientar a JU a reduzir a pontuação de perfis que não atendem às suas necessidades.

🚫 Exemplos de comandos para penalizar:

Penalizar nota de candidatos sem certificação de vigílância.
Reduzir nota de candidatos com menos de 1 ano de experiência em vigílância.
Penalizar nota de candidatos que não declaram disponibilidade para Curitiba 24h.
Reduzir nota de candidatos com mais respostas/recolocação em pouco tempo.

💡 Dica final: use a Configuração da JU para Hunting Ativo!

A JU vai além de filtrar candidatos que se inscreveram — ela também faz Hunting no banco de talentos.
Configure bem os campos para 'caçar' perfis no banco antes mesmo da vaga aquecer.
Use em processos novos e limpos (sem cópias ou modelos) para melhor performance.

Se tiver dúvidas sobre os comandos, consulte o time de suporte!