🔐 Como funciona o fluxo de aprovação de um processo seletivo?

O fluxo de aprovação do ATS Abler permite definir quais usuários precisam analisar e aprovar um processo seletivo antes que ele seja publicado. Durante a criação do processo, você pode cadastrar os responsáveis pela aprovação e definir a ordem em que cada aprovador deverá realizar sua análise.

Como configurar o fluxo de aprovação?

1. Durante a criação do processo seletivo, acesse a etapa de Responsáveis.
2. Configure o Fluxo de Aprovação.
3. Adicione os usuários que serão responsáveis pela aprovação do processo.
4. Defina a ordem de aprovação:
   • Ordem sequencial: os aprovadores recebem a solicitação seguindo a sequência definida. O próximo aprovador poderá atuar após a aprovação do anterior.
   • Ordem aleatória: os aprovadores podem realizar a análise sem seguir uma sequência previamente estabelecida.
5. Confira os aprovadores cadastrados e a ordem definida.
6. Clique em Salvar e Continuar para concluir a configuração do processo seletivo.
7. Após a finalização do processo, a solicitação de aprovação será disponibilizada aos usuários definidos no fluxo.

Como o aprovador acessa um processo aguardando aprovação?

Quando um processo seletivo é encaminhado para aprovação, ele fica disponível para o usuário que recebeu o papel de aprovador.

Para realizar a análise:

1. Acesse o ATS Abler com o perfil de aprovador.
2. No cabeçalho do sistema, localize a opção Ver Processos.
3. Clique em Ver Processos para consultar os processos que estão aguardando aprovação.
4. Localize o processo seletivo que deseja analisar.
5. Acesse o processo para consultar suas informações.
6. Antes de aprovar, revise os dados cadastrados, como:
   • Descrição da posição;
   • Requisitos;
   • Experiências;
   • Conhecimentos;
   • Atribuições;
   • Cursos complementares;
   • Demais informações configuradas para a vaga.
7. Após concluir a análise e eventuais alterações, escolha a ação correspondente:
   • Aprovar, para autorizar o processo e permitir o avanço para publicação;
   • Desaprovar, caso seja necessário solicitar ajustes antes da aprovação.
     
     

💡 Boas práticas e pontos de atenção

• Revise o fluxo antes de finalizar o processo seletivo, principalmente os usuários responsáveis pela aprovação.
• Em um fluxo sequencial, a ordem dos aprovadores é importante, pois ela determina a sequência em que cada pessoa deverá realizar sua análise.
• O aprovador pode ter acesso à edição do processo seletivo, desde que essa permissão esteja configurada para o seu perfil.
• Caso seja necessário alterar informações durante a aprovação, faça a revisão completa antes de clicar em Aprovar.
• A aprovação indica que o processo está validado para seguir seu fluxo, incluindo a publicação do processo seletivo, conforme a configuração da plataforma.
• Se o processo não aparecer em Ver Processos, isso pode acontecer quando ele ainda não foi finalizado pelo responsável pela criação, quando o usuário não está definido no fluxo de aprovação ou quando a etapa anterior do fluxo ainda não foi concluída.

Exemplo: você cria um processo seletivo e define Ana como primeira aprovadora e Carlos como segundo aprovador, em ordem sequencial. Após a finalização do processo, Ana realiza a análise e aprova. Somente então Carlos recebe o processo para sua aprovação. Após as aprovações previstas no fluxo, o processo poderá seguir para publicação.

Se ainda ficar qualquer dúvida, é só dar um oi para o nosso time de Suporte 😊
Acesse: Como acionar o Suporte da Abler