Como conectar o Google Calendar ao ATS Abler?
Para usar o agendamento de entrevistas com Google Calendar no Abler, o primeiro passo é conectar a sua conta do Google ou Outlook.
A conexão com o Calendário é individual ou vale para toda a empresa?
A conexão é individual: cada usuário conecta a própria conta Google ou Microsoft, e os compromissos são criados na agenda de quem agenda. Isso preserva a privacidade de cada agenda e evita conflitos entre recrutadores que atuam na mesma vaga.
Caso a opção de conexão não esteja disponível para você, procure o administrador da conta Abler para confirmar as permissões do seu perfil de acesso e se o Plano contratado contempla a funcionalidade.
📅 Agendamento de Entrevistas
Como agendar uma entrevista pelo card do candidato no Abler?
O agendamento de entrevista pelo card do candidato é o caminho mais rápido para marcar uma etapa de seleção, porque o compromisso já nasce vinculado ao candidato e ao processo seletivo:
- Abra o processo seletivo e localize o card do candidato na etapa desejada.
- Clique na opção de Marcar compromisso.
- Selecione o tipo Entrevista e escolha o candidato no campo correspondente — ele vem direto de um dos seus processos seletivos.
- Preencha Título, Data, Início e Término (formato 24h, ex.: 09:00 às 10:00).
- Em Participantes, adicione quem mais entrará na entrevista (gestor da área, par técnico etc.) pelo e-mail.
- Use o campo Descrição para contexto opcional: pauta, roteiro de perguntas ou observações para os participantes.
- Salve. O evento é criado no seu Google Calendar com link do Google Meet, o convite por e-mail é enviado automaticamente ao candidato e aos participantes, e a entrevista é registrada na timeline do candidato.
O candidato recebe o convite da entrevista por e-mail?
Sim. Ao salvar uma entrevista, o convite é enviado automaticamente por e-mail ao candidato e aos participantes adicionados, com data, horário e link da sala. O candidato confirma presença direto pelo convite, e a resposta aparece no próprio evento da agenda.
Se o candidato disser que não recebeu o convite, isso pode acontecer quando o e-mail está desatualizado no cadastro ou quando a mensagem caiu em spam ou quarentena. Corrija o e-mail no cadastro, se necessário, e edite o evento para reenviar o convite.
Peça ao candidato que marque o remetente como confiável — isso evita perda de convites futuros. 📬
A entrevista fica registrada na timeline do candidato?
Sim! Todo compromisso do tipo Entrevista é registrado automaticamente na timeline do candidato, com data, horário, participantes e link da reunião. Assim, o histórico do processo fica completo: qualquer pessoa que acompanhar a vaga verá quando a entrevista foi agendada e realizada, sem precisar perguntar à equipe.
Esse registro é um dos maiores ganhos da integração: em vez de espalhar informações entre e-mails e agendas pessoais, a vida do candidato no processo fica documentada em um só lugar.
O link da reunião é criado automaticamente?
Sim. Os eventos criados pela integração incluem o link da reunião automaticamente — tanto para entrevistas quanto para compromissos com participantes. O link fica disponível:
- no evento dentro do ATS e da sua agenda;
- no convite por e-mail enviado a cada participante;
- no registro da timeline do candidato (para entrevistas).
🗓️ Gestão da Agenda
Como visualizar e gerenciar a minha agenda dentro do ATS Abler?
O gerenciamento da agenda pelo ATS centraliza no Abler tudo o que você marcou pela plataforma — entrevistas e compromissos:
- Acesse a Agenda.
- Localize o compromisso desejado.
- Clique sobre ele para ver os detalhes: título, data, horário, participantes, descrição e link do Meet.
- Use as opções do evento para editar, remarcar ou cancelar.
Como o evento é criado no seu Calendário, qualquer alteração feita pelo ATS é refletida na sua agenda — e o gerenciador de email notifica os convidados automaticamente sobre mudanças.
Como remarcar ou cancelar uma entrevista?
Imprevistos acontecem — e remarcar pela integração leva segundos:
- Localize a entrevista pela timeline do candidato, pelo card ou pela Agenda.
- Abra o evento e escolha editar (para alterar data e horário) ou cancelar/excluir.
- Salve a alteração: o Google Calendar atualiza o evento e notifica automaticamente o candidato e os participantes.
Boas práticas:
- Remarque com antecedência sempre que possível — o convite atualizado avisa o candidato, mas um toque humano (uma mensagem rápida antes) faz toda a diferença na experiência dele.
- Ao cancelar, agende a nova data no mesmo dia, enquanto o contexto da conversa está fresco. Isso reduz o risco de o candidato "esfriar" no processo.
Minha agenda do Google/Microsoft fica sincronizada com o ATS? E se eu agendar direto na minha agenda?
Os eventos criados pelo Abler são criados no seu Calendário — ou seja, você os vê também no computador e no celular, com todos os bloqueios de horário que já existirem na agenda.
A recomendação é simples: entrevistas e compromissos ligados ao recrutamento devem ser criados e editados pelo ATS. Um evento criado direto no Google Calendar ou no Outlook Agenda, ele existe apenas na sua agenda — ele não aparece na timeline do candidato.
Por que o convite não chegou ao candidato?
Se o candidato não recebeu o convite da entrevista, isso pode acontecer por alguns motivos:
- E-mail inválido ou desatualizado no cadastro do candidato;
- Mensagem direcionada para spam ou quarentena do provedor;
- Atraso de entrega do próprio e-mail (aguarde alguns minutos);
- Participante não adicionado no momento do agendamento.
Como resolver: confira o e-mail no card do candidato, corrija o cadastro se necessário e edite o evento para que o convite seja reenviado. Se o endereço estava certo, peça para o candidato verificar as pastas de spam e promotional e marcar o remetente como confiável.
Se ainda ficar qualquer dúvida, é só dar um oi para o nosso time de Suporte 😊
Acesse: https://help.abler.com.br/como-acionar-o-suporte-da-abler