Módulo de Treinamento 3: Triagem e Qualificação
Este material reúne os conteúdos abordados no Treinamento 3, com foco na triagem inteligente de candidatos. A proposta é apoiar você na tomada de decisão, priorização de perfis e ganho de produtividade na etapa de triagem.
1. Triagem estratégica
Como fazer uma triagem mais estratégica no ATS Abler?
A triagem no ATS Abler ajuda você a concentrar sua análise nos candidatos com maior aderência aos requisitos definidos para a vaga. Em vez de analisar todos os perfis da mesma forma, você pode combinar ranking, filtros e informações do candidato para tornar a avaliação mais rápida e assertiva.
Na prática, uma boa triagem começa antes mesmo de você acessar a lista de candidatos: quanto mais claros estiverem os requisitos da vaga, mais eficiente será a priorização dos perfis.
Passo a passo
- Acesse o processo seletivo que deseja analisar.
- Entre na etapa de Triagem.
- Observe a ordem de exibição dos candidatos e priorize inicialmente os perfis mais aderentes aos requisitos da vaga.
- Utilize os filtros disponíveis para reduzir a quantidade de candidatos analisados.
- Avalie as principais informações do perfil, como experiências, formação, conhecimentos, localização e demais requisitos relevantes para a vaga.
- Utilize o card do candidato para aprofundar a análise sempre que necessário.
- Conforme sua avaliação, avance os candidatos aderentes para as próximas etapas ou utilize as ações disponíveis no processo.
Na Abler, os candidatos podem ser apresentados de acordo com a aderência aos requisitos do processo, ajudando você a começar a análise pelos perfis potencialmente mais alinhados. Também é possível alterar a ordenação da listagem conforme critérios como candidatura, pretensão salarial e outras informações disponíveis.
💡 Boas práticas
- Defina com clareza quais requisitos são obrigatórios e quais são desejáveis.
- Evite analisar todos os candidatos com o mesmo nível de profundidade desde o início.
- Use os filtros para criar uma primeira camada de seleção e, depois, faça uma análise qualitativa dos perfis.
- Não utilize um único critério isoladamente para tomar uma decisão.
- Sempre considere o contexto completo do perfil antes de avançar ou desclassificar uma pessoa candidata.
2. Filtros da Triagem
Como usar os filtros da Triagem para encontrar candidatos mais aderentes?
Os filtros da Triagem no ATS Abler permitem refinar a lista de candidatos e encontrar rapidamente pessoas que atendam a determinados critérios da vaga.
Além dos filtros relacionados às informações profissionais, a Abler também disponibiliza filtros de Diversidade e Inclusão, que podem ser utilizados na Triagem, no Hunting e no Banco de Talentos.
Passo a passo
- Acesse o processo seletivo desejado.
- Entre na etapa de Triagem.
- Localize a opção Filtros.
- Selecione os critérios que deseja utilizar.
- Preencha as informações correspondentes ao perfil que você deseja encontrar.
- Aplique os filtros.
- Analise a lista resultante e avalie os candidatos apresentados.
- Caso queira voltar a visualizar todos os candidatos, utilize a opção para limpar os filtros.
💡 Boas práticas
Utilize os filtros como uma ferramenta de priorização, e não como substituição da análise profissional do recrutador.
Também é importante evitar o excesso de filtros. Quando muitos critérios são aplicados simultaneamente, você pode restringir demais a busca e deixar de visualizar perfis potencialmente interessantes.
Exemplo: imagine uma vaga para Desenvolvedor(a) que exige conhecimento em determinada tecnologia e possui atuação presencial em uma cidade específica. Você pode utilizar os critérios relacionados à localização e requisitos profissionais para reduzir o universo de candidatos antes de iniciar uma análise mais detalhada.
Importante: dependendo da configuração do processo, alguns filtros podem alterar significativamente a quantidade de candidatos exibidos. Caso a lista fique vazia ou muito reduzida, revise os critérios aplicados.
3. Filtros de Diversidade e Inclusão
Como utilizar os filtros de Diversidade e Inclusão na Triagem?
Os filtros de Diversidade e Inclusão da Abler foram desenvolvidos para ajudar você a ampliar a busca por pessoas candidatas diversas e apoiar estratégias de recrutamento inclusivo.
Esses filtros podem ser encontrados no Banco de Talentos, Hunting e Triagem e permitem realizar buscas considerando informações como idade, PcD, reabilitação pelo INSS, gênero, identidade de gênero, orientação sexual e cor/raça.
Passo a passo
- Acesse o processo seletivo desejado.
- Entre na etapa Triagem.
- Clique em Filtros.
- Localize os critérios relacionados a Diversidade e Inclusão.
- Selecione o critério que deseja utilizar.
- Informe a opção correspondente.
- Aplique o filtro.
- Analise os candidatos encontrados considerando também os demais requisitos da vaga.
💡 Boas práticas
Os filtros de Diversidade e Inclusão devem ser utilizados com foco em inclusão, especialmente em estratégias de recrutamento afirmativo ou para ampliar a representação de determinados grupos.
O objetivo do filtro é incluir e ampliar possibilidades, e não excluir pessoas candidatas de forma inadequada. A própria Abler orienta que esses recursos sejam utilizados para apoiar processos mais inclusivos.
Exemplo: uma empresa pode utilizar o filtro para ampliar a busca por mulheres em determinadas áreas em que historicamente existe menor representatividade feminina.
Atenção: os dados de Diversidade e Inclusão dependem das informações disponibilizadas pela própria pessoa candidata e das configurações de compartilhamento aplicáveis.
Para saber mais, consulte o artigo: Filtros de Diversidade e Inclusão
4. Formulários para qualificação
Como usar os Formulários do ATS Abler para qualificar candidatos?
O Módulo de Formulários da Abler permite criar perguntas e avaliações para coletar informações adicionais durante o processo seletivo.
Você pode utilizar os formulários para diferentes objetivos, como perguntas de candidatura, perguntas de seleção e avaliações técnicas. A funcionalidade permite estruturar perguntas e aplicar os formulários em diferentes momentos do processo.
Passo a passo
- No menu lateral, acesse Formulários.
- Escolha o tipo de formulário que deseja criar.
- Clique em Criar Formulário.
- Informe o nome e, quando aplicável, a descrição e demais informações solicitadas.
- Crie as perguntas que serão respondidas pelos candidatos.
- Defina o tipo de resposta esperado.
- Marque como obrigatórias as perguntas que realmente precisam ser respondidas.
- Conclua a criação do formulário.
- No processo seletivo, vincule o formulário à etapa desejada.
- Envie o formulário aos candidatos.
Os formulários de perguntas simples podem ser vinculados a uma etapa específica do processo. O envio aos candidatos ocorre quando você seleciona a opção Enviar formulário.
💡 Boas práticas
Antes de criar um formulário, defina qual decisão aquela informação ajudará você a tomar.
Evite criar formulários excessivamente longos ou incluir perguntas que não serão utilizadas na avaliação. Quanto mais objetiva for a coleta de informações, maior tende a ser a adesão dos candidatos.
Exemplo: para uma vaga que exige disponibilidade para viagens, uma pergunta objetiva como “Você possui disponibilidade para viagens?” pode ajudar a validar esse requisito antes de avançar o candidato para uma etapa mais aprofundada.
Para saber mais, consulte: Módulo de Formulários
5. Perguntas Simples
Como criar um formulário de Perguntas Simples no Abler?
Os formulários de Perguntas Simples permitem coletar informações adicionais dos candidatos durante a candidatura ou durante o processo de seleção.
Você pode utilizar perguntas de texto curto, escolha única e múltipla escolha em formulários de candidatura. Já os formulários aplicados durante a seleção também permitem texto longo e vídeo.
Passo a passo
- Acesse Formulários > Perguntas Simples.
- Clique em Criar Formulário.
- Informe o nome do formulário.
- Adicione uma descrição, se necessário.
- Defina onde o formulário será aplicado.
- Crie as perguntas.
- Escolha o tipo de resposta.
- Configure as alternativas quando utilizar perguntas de escolha única ou múltipla.
- Defina quais perguntas serão obrigatórias.
- Se necessário, configure a ordem aleatória das alternativas.
- Clique em Concluir formulário.
- Vincule o formulário à etapa desejada do processo.
- Clique em Enviar formulário para encaminhá-lo aos candidatos.
Importante: o campo “Onde será aplicado o formulário” determina se a pessoa candidata responderá às perguntas durante a candidatura ou durante o processo de seleção.
💡 Boas práticas
Utilize Perguntas Simples quando você precisa validar informações específicas que não estão suficientemente claras no currículo.
Priorize perguntas objetivas e diretamente relacionadas aos requisitos da vaga.
6. Avaliações Técnicas
Como usar as Avaliações Técnicas para qualificar candidatos?
As Avaliações Técnicas da Abler permitem avaliar conhecimentos específicos dos candidatos durante o processo seletivo.
Você pode criar avaliações com perguntas personalizadas e utilizar pontuação para ajudar na comparação dos resultados. As avaliações podem abordar diferentes conhecimentos, como matemática, português, programação ou outras competências relevantes para a vaga.
Passo a passo
- Acesse o módulo de Formulários.
- Crie uma nova Avaliação Técnica.
- Cadastre as perguntas.
- Escolha o tipo de pergunta.
- Para perguntas de Escolha única ou Múltipla escolha, configure a pontuação quando aplicável.
- Organize as perguntas conforme a lógica da avaliação.
- Conclua o formulário.
- Acesse o processo seletivo.
- Escolha a etapa em que a avaliação será aplicada.
- Clique no menu da etapa e selecione Vincular Formulário.
- Selecione o formulário técnico criado.
- Envie a avaliação aos candidatos da etapa.
Na funcionalidade de Avaliações Técnicas, é possível utilizar perguntas de texto simples, texto completo, múltipla escolha e escolha única. A pontuação é aplicada às perguntas de escolha única e múltipla escolha.
💡 Boas práticas
Utilize avaliações técnicas para validar conhecimentos que sejam realmente relevantes para o desempenho da função.
Evite transformar o teste em uma barreira desnecessária. Uma avaliação mais objetiva tende a gerar informações mais úteis para a tomada de decisão e uma experiência melhor para a pessoa candidata.
Atenção: é possível vincular apenas um formulário técnico por etapa.
Depois que o candidato responder, você poderá acessar as respostas pelo cadastro da pessoa candidata, na aba Avaliações.
Para saber mais, consulte: Formulários: Avaliações Técnicas
7. Testes técnicos Rankdone
Como enviar testes técnicos Rankdone pelo ATS Abler?
Os testes técnicos Rankdone podem ser utilizados para avaliar conhecimentos específicos dos candidatos diretamente pelo processo seletivo da Abler. Para utilizar essa funcionalidade, é necessário ter contratado os Testes Rankdone.
Passo a passo
- Acesse o processo seletivo.
- Escolha a etapa de Seleção em que o teste será aplicado.
- Clique no menu de três pontos da etapa.
- Selecione Configurar avaliações técnicas.
- Utilize os filtros disponíveis para localizar o teste desejado.
- Consulte as informações do teste quando necessário.
- Clique em “+” para adicionar o teste à etapa.
- Após configurar a avaliação, retorne à etapa de seleção.
- Selecione os candidatos que deverão realizar o teste.
- Clique no menu de três pontos.
- Selecione Enviar avaliações técnicas.
- Caso necessário, acompanhe posteriormente as respostas dos candidatos.
A Abler permite configurar mais de um teste técnico, mas recomenda utilizar somente as avaliações realmente necessárias para avaliar as qualificações dos candidatos, evitando tornar o processo excessivamente longo.
💡 Boas práticas
Antes de enviar um teste, confirme se ele realmente avalia uma competência necessária para a vaga.
Também é importante considerar a experiência do candidato: muitos testes ou avaliações extensas podem aumentar a desistência durante o processo seletivo.
Importante: a ordem das questões dos testes Rankdone pode ser apresentada de maneira diferente para cada candidato. Isso ocorre para reduzir a possibilidade de compartilhamento de respostas entre participantes.
Para saber mais, consulte: Como enviar testes técnicos Rankdone no processo seletivo
8. O Candidato não recebeu o teste técnico
O que fazer quando o candidato não recebeu o teste técnico Rankdone?
Quando o candidato informa que não recebeu o teste técnico Rankdone, o primeiro passo é verificar se o endereço de e-mail cadastrado está correto. Em seguida, você pode utilizar a opção de reenvio disponível no processo.
Passo a passo
- Confirme com o candidato qual é o e-mail utilizado.
- Verifique se o endereço cadastrado na Abler está correto.
- Caso o e-mail esteja incorreto, realize a correção necessária.
- Acesse o card do candidato.
- Entre na aba Avaliações.
- Localize o teste técnico.
- Clique em Reenviar.
- Oriente o candidato a verificar a caixa de entrada, spam e lixeira.
- Aguarde alguns instantes e confirme se o candidato recebeu o novo envio.
Se mesmo após o reenvio o candidato continuar sem receber o teste, entre em contato com o suporte para que a situação seja analisada.
💡 Boas práticas
Antes de solicitar uma nova análise do suporte, vale conferir:
- E-mail cadastrado do candidato;
- Se o teste foi realmente enviado;
- Se o candidato verificou spam e lixeira;
- Se o candidato possui acesso ao endereço de e-mail informado.
Isso ajuda a identificar rapidamente situações relacionadas ao endereço de recebimento ou à entrega da mensagem.
9. Como combinar triagem, filtros e avaliações?
Como criar uma triagem mais eficiente usando filtros e avaliações no Abler?
Uma triagem eficiente combina automação, filtros e avaliação humana. O objetivo não é apenas reduzir a quantidade de candidatos, mas criar uma sequência lógica para que você invista mais tempo nos perfis com maior potencial de aderência.
Passo a passo recomendado
- Configure corretamente a vaga, deixando claros os requisitos obrigatórios e desejáveis.
- Acesse a Triagem e observe os candidatos mais aderentes.
- Utilize os filtros para refinar a busca.
- Quando fizer sentido, utilize os filtros de Diversidade e Inclusão para apoiar estratégias de recrutamento inclusivo.
- Analise os perfis selecionados com maior profundidade.
- Avance os candidatos para uma etapa de qualificação.
- Utilize Perguntas Simples para validar informações específicas.
- Utilize Avaliações Técnicas ou testes Rankdone quando for necessário validar conhecimentos.
- Compare os resultados obtidos com os requisitos definidos para a vaga.
- Avance os candidatos mais aderentes para as próximas etapas.
💡 Boas práticas
Pense na triagem como um funil:
Muitos candidatos → filtros → análise de aderência → qualificação → avaliação técnica → candidatos finalistas.
Essa abordagem evita que você gaste o mesmo tempo com todos os candidatos e ajuda a tornar o processo mais organizado.
A Abler também possui recursos de ranqueamento e soluções de apoio à busca de candidatos. A Ju, por exemplo, pode auxiliar na busca e priorização de perfis de acordo com os critérios configurados na vaga, mantendo a decisão final sob responsabilidade do recrutador.
Se ainda ficar qualquer dúvida, é só dar um oi para o nosso time de Suporte 😊
Acesse a Central de Ajuda da Abler