Módulo de Treinamento 4: Avaliação e Contratação

🔄 Organização do Processo Seletivo

Como organizar um processo seletivo no ATS Abler utilizando um pipeline estruturado?

O pipeline do ATS Abler permite organizar visualmente as etapas do processo seletivo e acompanhar a evolução dos candidatos desde a triagem até a contratação.

Uma estrutura bem definida facilita o acompanhamento da seleção, reduz a perda de candidatos entre etapas e ajuda sua equipe a identificar possíveis gargalos no processo.

Passo a passo

Acesse o processo seletivo que deseja acompanhar.
Consulte as etapas disponíveis no pipeline.
Organize as etapas de acordo com o fluxo definido para aquela vaga.
Movimente os candidatos conforme eles avançam no processo.
Acompanhe os candidatos que permanecem em cada etapa.
Utilize os recursos de avaliação disponíveis em cada fase.
Ao chegar à etapa final, siga com a contratação ou com a finalização do processo.

💡Procure criar um pipeline que represente o fluxo real do seu processo seletivo.

Triagem → Entrevista → Teste → Entrevista com Gestor → Finalistas → Contratação

Evite criar etapas que não tenham uma finalidade clara. Um pipeline muito complexo pode dificultar o acompanhamento e tornar mais difícil identificar em qual momento o candidato está.

Também é importante acompanhar o tempo de permanência dos candidatos em cada etapa. Isso ajuda a identificar situações em que o processo pode estar demorando mais do que o planejado.

📖 Quer entender melhor esse conceito?
Acesse o conteúdo complementar: Qual o problema do recrutamento passivo?

Como movimentar candidatos entre as etapas do processo seletivo no Abler?

A movimentação dos candidatos entre as etapas permite manter o pipeline atualizado e facilita o acompanhamento do processo seletivo por toda a equipe.

Passo a passo

Acesse o processo seletivo.
Localize o candidato que deseja movimentar.
Acesse o card do candidato.
Identifique a próxima etapa do processo.
Movimente o candidato para a etapa correspondente.
Confirme a movimentação, quando necessário.
Continue atualizando o candidato conforme ele avança no processo.

⚠️ Ponto de atenção: Para evitar inconsistências, procure atualizar o pipeline sempre que uma atividade for concluída.

📝 Pareceres e Avaliação de Candidatos

Como utilizar os Pareceres para avaliar candidatos no ATS Abler?

Os Pareceres permitem registrar informações importantes sobre a avaliação dos candidatos, como percepções de entrevistas, pontos positivos, pontos de atenção e recomendações.

Esse recurso ajuda a centralizar o histórico da avaliação e facilita a tomada de decisão, especialmente quando outras pessoas da equipe também participam do processo.

Passo a passo

Acesse o processo seletivo.
Localize o candidato que deseja avaliar.
Acesse o card do candidato.
Localize a opção Parecer.
Crie um novo Parecer ou selecione um modelo previamente configurado.
Registre as informações relevantes sobre a avaliação.
Revise o conteúdo.
Salve o Parecer.

💡 Boas práticas

Procure registrar informações objetivas e relacionadas aos requisitos da vaga.

Em vez de escrever:

"Gostei do candidato."

Prefira algo mais descritivo:

"Possui experiência compatível com os requisitos da vaga, demonstrou domínio das ferramentas necessárias e apresentou boa capacidade de comunicação durante a entrevista."

Dessa forma, o Parecer se torna mais útil para outras pessoas envolvidas na decisão.

📖 Saiba mais: Como criar um Parecer para o candidato

🤖 Talent IA

O que é o Talent IA no ATS Abler?

O Talent IA é um conjunto de funcionalidades de inteligência artificial desenvolvido para apoiar atividades relacionadas à rotina de recrutamento e gestão de pessoas.

A ferramenta pode auxiliar em diferentes tarefas, como Parecer de Candidatos, Roteiro de Entrevistas, Descrição de Cargos, Média Salarial, Buscas no LinkedIn e Gestão de Pessoas.

O objetivo é reduzir o tempo gasto em atividades operacionais e oferecer apoio para que você possa se concentrar na análise e na tomada de decisão.

📖 Confira todas as funcionalidades: Talent IA

O que é o teste DISC no ATS Abler?

O DISC é uma avaliação comportamental baseada em quatro fatores:

Dominância
Influência
Estabilidade
Conformidade

O teste pode ser utilizado para complementar a análise do perfil comportamental esperado para determinada posição.

📖 Saiba mais sobre o teste: Teste Comportamental DISC

Como configurar o teste DISC para uma vaga no ATS Abler?

Você pode configurar o perfil comportamental desejado para uma determinada posição e utilizar essa configuração para comparar os resultados dos candidatos.

Passo a passo

Acesse o processo seletivo.
Acesse a aba Seleção.
Localize a opção Testes Comportamentais.
Selecione DISC.
Configure o perfil desejado.
Defina os pesos das características avaliadas.
Revise a configuração.
Salve ou adicione o teste.

Antes de configurar o perfil, considere cuidadosamente as características realmente relevantes para a posição.

📖 Veja o passo a passo completo: Teste Comportamental DISC

Como enviar o teste DISC para os candidatos?

Depois de configurar o teste, você pode enviá-lo aos candidatos que deverão realizar a avaliação.

Passo a passo

Acesse a etapa Seleção.
Selecione os candidatos.
Acesse Ações em Massa, quando desejar realizar o envio para vários candidatos.
Selecione a opção Enviar Teste.
Escolha o teste DISC.
Confirme o envio.

O candidato receberá a solicitação para realizar o teste conforme as configurações do processo.

📖 Confira as orientações completas: Teste Comportamental DISC

O que é o teste Big Five no ATS Abler?

O Big Five é uma avaliação comportamental baseada em cinco grandes dimensões da personalidade:

Abertura ao Novo
Disciplina
Extroversão
Amabilidade
Estabilidade Emocional

O teste fornece informações complementares que podem ajudar você a compreender diferentes tendências comportamentais dos candidatos.

📖 Leia o conteúdo completo: O que é o teste Big Five no ATS Abler?

📋 Formulário de Admissão

O que é o Formulário de Admissão no ATS Abler?

O Formulário de Admissão permite coletar informações e documentos necessários para dar continuidade ao processo de contratação.

Você pode configurar um formulário de acordo com as necessidades da empresa e vinculá-lo a uma etapa do processo seletivo.

Dessa forma, quando o candidato chegar à etapa de admissão, você poderá solicitar os dados necessários de maneira organizada e centralizada.

📖 Confira o conteúdo completo: Formulário de Admissão

18. Como analisar e aprovar as informações e documentos enviados pelo candidato?

Depois que o candidato preencher o formulário, você poderá conferir as informações e documentos diretamente no processo de admissão.

Passo a passo

Acesse o perfil do candidato.
Entre na aba Admissão.
Confira as informações preenchidas.
Analise os documentos enviados.
Utilize as ações disponíveis para aprovar ou reprovar cada item.
Caso seja necessário reprovar alguma informação ou documento, registre o motivo.
Solicite a correção quando necessário.

⚠️ Ponto de atenção

Ao reprovar uma informação ou documento, explique claramente o que precisa ser corrigido.

Uma justificativa objetiva ajuda o candidato a entender a pendência e reduz o retrabalho durante a admissão.

📖 Mais informações: Formulário de Admissão

🎯 Avaliação até a Contratação: como utilizar os recursos em conjunto?

Como combinar Pipeline, Pareceres, Talent IA, Testes Comportamentais e Formulário de Admissão?

As funcionalidades do ATS Abler podem ser utilizadas de forma complementar para estruturar uma jornada mais organizada, desde a avaliação até a contratação.

Uma sugestão de fluxo é:

Pipeline: organize as etapas do processo seletivo.
Pareceres: registre as avaliações realizadas pela equipe.
Talent IA: utilize inteligência artificial para apoiar análises e atividades de recrutamento.
DISC e Big Five: utilize os testes comportamentais para complementar a avaliação, quando fizer sentido para a posição.
Decisão: reúna as informações obtidas durante todo o processo antes de tomar a decisão.
Formulário de Admissão: após a decisão de contratação, colete os dados e documentos necessários.
Validação: confira as informações recebidas.
Finalização: conclua o processo de admissão.

💡 Em resumo

Pipeline organiza o processo.
Parecer registra a avaliação.
Talent IA apoia o recrutador.
Testes comportamentais complementam a análise.
Formulário de Admissão organiza a coleta de dados.

A utilização conjunta desses recursos ajuda a criar um processo seletivo mais estruturado, rastreável e eficiente, mantendo a análise humana como parte essencial da tomada de decisão.

Onde encontrar materiais complementares sobre avaliação e contratação no ATS Abler?

Para aprofundar seu conhecimento, você pode consultar diretamente os conteúdos específicos da Central de Ajuda:

📌 Como organizar o processo seletivo e o recrutamento passivo
📌 Como criar um Parecer para o candidato
📌 Talent IA
📌 O que é o teste Big Five no ATS Abler?
📌 Teste Comportamental DISC
📌 Formulário de Admissão

Se ainda ficar qualquer dúvida, é só dar um oi para o nosso time de Suporte 😊
Acesse: Como acionar o suporte da Abler