Os Modelos de Processos do ATS Abler permitem que você salve a estrutura de um processo seletivo para reutilizá-la sempre que precisar. Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que realizam processos seletivos recorrentes, evitando a necessidade de criar a mesma configuração do zero ou duplicar processos anteriores.
🔐 Importante: Gerencie o acesso aos Modelos de Processos, pois configuramos inicialmente que ele seja exclusivo para usuários com perfil de Administrador, pois as informações utilizadas na criação das vagas podem ser sensíveis. Para entender como configurar os acessos dos usuários, consulte o conteúdo sobre Perfis de Acesso.
🔎 O que são os Modelos de Processos?
Os Modelos de Processos são estruturas salvas de processos seletivos que podem ser reutilizadas posteriormente.
Ao criar um modelo, você registra as principais informações e etapas de um processo seletivo. Assim, quando surgir uma nova necessidade de contratação semelhante, você pode utilizar esse modelo como ponto de partida, reduzindo o trabalho operacional.
Exemplo: sua empresa abre todos os meses uma vaga de Vendedor Interno. Em vez de configurar novamente todas as etapas e requisitos a cada nova abertura, você pode criar um modelo e reutilizá-lo sempre que necessário.
💡 Qual é a vantagem?
Com os modelos, você pode:
- Padronizar processos seletivos recorrentes;
- Economizar tempo na criação de novos processos;
- Manter as principais etapas e requisitos já configurados;
- Reduzir o trabalho de preenchimento manual;
- Facilitar a criação de processos semelhantes.
❓ Como criar um modelo de processo no Abler?
Você pode criar um modelo a partir do fluxo de criação de um novo processo seletivo.
🚀 Passo a passo
- Acesse o menu principal Criar Processo.
- Ao iniciar a criação, escolha a opção para criar um processo com base em um modelo, quando desejar utilizar uma estrutura existente.
- Para criar um novo modelo, acesse Modelos > Processos.
- Clique em Criar modelo.
- O Abler abrirá o fluxo de criação de um novo processo.
- Preencha as informações da vaga e configure as etapas e requisitos necessários.
- Ao finalizar o cadastro, o processo será salvo como modelo para utilização futura.
Criar um modelo não significa que um processo seletivo será automaticamente aberto para candidatos. O objetivo do modelo é guardar uma estrutura que poderá ser utilizada posteriormente na criação de novos processos.
❓ Onde posso visualizar os modelos de processos criados?
Para consultar os modelos já cadastrados no Abler:
- Acesse Modelos no menu principal.
- Selecione Processos.
- Você verá a lista de modelos disponíveis.
Na listagem, é possível consultar informações como:
- Nome do modelo
- Cliente
- Tipo de contrato
- Nível
- Responsável
- Equipe
Essas informações ajudam a identificar rapidamente o modelo que você deseja utilizar.
❓ Posso editar um modelo de processo?
Sim. Você pode editar um modelo existente para atualizar suas informações.
✏️ Como editar um modelo?
- Acesse Modelos > Processos.
- Localize o modelo que deseja alterar.
- Clique em Ações.
- Selecione Editar.
- Você será direcionado para o cadastro da vaga, que já estará preenchido com os dados do modelo.
- Faça os ajustes necessários.
- Salve as alterações.
Se um processo recorrente sofreu alguma mudança, como alteração de requisitos ou etapas, vale atualizar o modelo para que as próximas utilizações já considerem a configuração mais recente.
❓ Como criar um processo seletivo usando um modelo?
Depois que um modelo estiver cadastrado, você pode utilizá-lo como base para criar um novo processo seletivo.
🚀 Passo a passo
- Acesse Criar Processo.
- Escolha a opção de criar um processo com base em um modelo.
- Selecione o modelo que deseja utilizar.
- Confira as informações carregadas.
- Ajuste os dados necessários para o novo processo.
- Conclua a criação do processo seletivo.
Dessa forma, você aproveita a estrutura previamente configurada sem precisar começar o processo do zero.
❓ Quais ações posso realizar em um modelo de processo?
Na tela Modelos > Processos, você pode encontrar diferentes ações para gerenciar seus modelos:
✏️ Editar
Abre o cadastro da vaga com as informações do modelo já preenchidas, permitindo realizar alterações.
📑 Duplicar
Permite criar uma cópia do modelo para utilizar como base de uma nova configuração.
🗑️ Excluir
Permite remover um modelo que não será mais utilizado.
🚀 Usar modelo
Utiliza o modelo salvo como base para criar um novo processo seletivo.
💡 Dica: antes de excluir um modelo, confirme se ele ainda é utilizado em processos recorrentes pela sua equipe. Manter modelos atualizados pode facilitar bastante a rotina de recrutamento.
❓ Posso usar um modelo para vagas que abro com frequência?
Sim. Esse é um dos principais objetivos da funcionalidade.
Se sua empresa possui processos seletivos que seguem uma estrutura semelhante, você pode criar um modelo com as principais configurações e reutilizá-lo sempre que uma nova vaga for aberta.
Exemplo prático:
Uma empresa abre mensalmente uma vaga de Vendedor Interno, utilizando as mesmas etapas e requisitos. Em vez de configurar tudo novamente, o recrutador pode utilizar o modelo previamente criado e realizar apenas os ajustes específicos daquela nova contratação.
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